Thực tập là khoảng thời gian sinh viên được cử đi làm thực tế trong môi trường doanh nghiệp du lịch lữ hànhđể áp dụng những kiến thức đã học trong trường đi vào thực tiễn. Đây được xem là một quá trình huấn luyện, đào tạo cho những người sắp bước chân vào nghề. Nó là cơ hội để sinh viên sắp ra trường học hỏi, trau dồi những kinh nghiệm nghề nghiệp đầu tiên. Tuy vậy, không phải sinh viên nào cũng biết đi thực tập cần chuẩn bị những gì và làm gì trong thời gian thực tập ở công ty. VietSense Travel giới thiệu những điều cần biết mà bất cứ sinh viên nào cũng cần nắm rõ và có sự chuẩn bị trước khi đi thực tập.

Những điều sinh viên thực tập tại VietSense Travel cần biết

1. Những giấy tờ cần chuẩn bị

• Giấy giới thiệu: Nếu bạn được nhà trường cử đi thực tập tại VietSense Travel thì bạn sẽ cần mang theo giấy giới thiệuc có chữ ký thầy/ cô phụ trách khoa

• Đơn xin thực tập: Hãy làm 1 bản giới thiệu bản thân, kiến thức, kỹ năng đang có, bày tỏ mục đích và mục tiêu cần đạt được trong kỳ thực tập.
• Sơ yếu lý lịch: Bản photo thẻ sinh viên, giấy khám sức khoẻ là yêu cầu bắt buộc phải nộp khi đến công ty thực tập.

2. Tìm hiểu về doanh nghiệp

 Dành thời gian tìm hiểu thông tin về quá trình hình thành, phát triển cơ cấu công ty và những sản phẩm, dịch vụ du lịch lữ hành mà VietSense Travel đang khai thác kinh doanh qua website, fanpage.

3. Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết

Hãy chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết cho công việc như laptop, sổ tay, bút để ghi chép… VietSenseTravel sẽ không hỗ trợ máy tính cho thực tập sinh nên hãy chủ động mang laptop cá nhân theo trong các buổi thực tập tại công ty.

4. Trang phục và tác phong 

Một lỗi rất nhiều sinh viên đi thực tập mắc phải là cách ăn mặc, tác phong. Bạn đang là sinh viên và học tập trong môi trường khá thoải mái nhưng khi đi làm bạn cần ăn mặc phù hợp với môi trường doanh nghiệp. TạiVietSense Travel công việc có tính chất văn phòng, ăn mặc lịch sự, nhã nhặn, cách nói chuyện cần hòa nhã, chú ý hơn, hạn chế sử dụng những từ ngữ “lóng”, thiếu lịch sự.

5. Thái độ lễ phép chính trực

Thực tập sinh chưa có kinh nghiệm nên điều quan trọng nhất là thái độ tinh thần cầu tiến, ham học hỏi. Nhưng điều đó không đồng nghĩa với thụ động, “gọi dạ bảo vâng”, bạn vẫn cần có quan điểm, ý kiến trong công việc nhưng hãy đưa ra dưới dạng đề xuất và lắng nghe phản hồi từ những người đi trước.

6.  Chủ động quan sát và chủ động học hỏi

Khi đi thực tập, bạn sẽ thấy mọi thứ sẽ khác rất nhiều so với những gì bạn đã được học ở trường, bởi đây là một thế giới thực tế. Những nhân viên chính thức của công ty muốn giúp đỡ bạn, nhưng họ không thể dành nhiều thời gian giải thích mọi thứ cho bạn biết. Mọi thứ bạn phải hoàn toàn chủ động.
 Chủ động trong việc tìm hiểu nghiệp vụ thực tế, quy trình và kỹ năng các vị trí trong công ty. Và quan trọng hơn cả là phải chủ động quan sát. Quan sát những nhân viên chính thức nói chuyện với nhau như thế nào? Họ đối xử với cấp trên như thế nào? Đâu là những mục tiêu và mối quan tâm lớn của họ? Học hỏi văn hóa công sở và văn hóa giao tiếp với khách hàng thông qua họ. Bạn sẽ học hỏi được rất nhiều trong quá trình quan sát.

6. Tìm người giúp đỡ

Tìm cho bạn một người có khả năng trả lời những câu hỏi của bạn và hỗ trợ cho quá trình thực tập của bạn. Hỏi về công việc, về công ty, và về mỗi lĩnh vực. Khám phá ra việc làm cách mà họ luôn đi lên trong sự nghiệp của họ, và những lời khuyên nào mà họ dành cho bạn. Thiết lập mối quan hệ tốt với họ. Những người đó có thể hỗ trợ bạn trong một thời gian dài kể cả sau khi bạn kết thúc quá trình thực tập tại đó. Nhưng phải công bằng trên mối quan hệ đối tác hai chiều này đem lại lợi ích cho bạn và cả hai. Đừng chỉ nhận lấy hoặc cho đi.

7. Chấp nhận thực tế

Hãy học cách chấp nhận thực tế, bởi đây không còn là giảng đường đại học của bạn nữa. Các mối quan hệ giữa nhân viên và sếp, giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp không còn đơn thuần như các mối quan hệ trong giảng đường nữa. Bạn sẽ phải sẵn sàng để đối mặt với những mối quan hệ ấy.
 Bạn cũng có thể gặp phải một số cản trở trong việc thực tập của mình, điều đó sẽ làm cho bạn cảm thấy thấp kém và chán nản, hoặc chỉ đơn giản là bạn bị lạc lõng. Chắc chắn là bạn sẽ không quyết định được những điều quan trọng xung quanh bạn. Vì rốt cuộc bạn chỉ là một thực tập sinh.
 Bí quyết để cho mọi việc tốt hơn là làm một công việc nổi bật với những nhiệm vụ được phân công. Sau đó hãy yêu cầu nhiều hơn. Đảm nhận bất cứ những gì bạn có thể và thể hiện rằng bạn có thể làm nó một cách nhanh chóng và chính xác. Thậm chí nếu đó là những công việc thấp kém như việc lễ tân, pha trà, sắp xếp giấy tờ, các thứ linh tinh vụt vặt trên bàn làm việc của mọi người, thì sự nhiệt tình và nỗ lực của bạn sẽ được công nhận, được đánh giá cao và được mọi người ghi nhớ.

8.  Thể hiện tính chuyên nghiệp

Mặc dù, là sinh viên thực tập bạn có thể không nhất thiết phải làm theo giờ hành chính. Tuy nhiên, hãy để cho mọi người trong cơ quan nơi bạn đang thực tập thấy được sự nghiêm túc của bạn khi thực tập tại công ty. Điều này sẽ giúp bạn tăng điểm hơn trong mắt mọi người ở cơ quan.

Để việc thực tập mang lại hiệu quả cao, bạn cần phải có một sự chuẩn bị tốt không những kiến thức chuyên ngành mà còn rèn luyện các kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Quan trọng hơn hết, bạn hãy tận dụng mỗi cơ hội thực tập, chịu khó học hỏi, hăng hái, chú tâm trong công việc, giao tiếp tích cực và đặc biệt là phải trung thực trong công việc, chân thành trong ứng xử.
Chúc các bạn thành công!