Tổ Chức Team Building Trọn Gói Chuyên Nghiệp Uy Tín

Chuyên tổ chức Team Building trọn gói chuyên nghiệp đa dạng qui mô và các trò chơi mang tính giáo dục, kết nối, phát triển kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.

Teambuilding là một thuật ngữ khá phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp. Teambuilding được biết đến là hoạt động rất phổ biến để các công ty, doanh nghiệp tổ chức các hoạt động vui chơi, nghỉ dưỡng với mục đích nâng cao tinh thần đoàn kết các thành viên. Đây cũng là dịp để mỗi cá nhân học hỏi và phát triển nhiều hơn về kỹ năng mềm trong cuộc sống.

Khái niệm teambuilding

Khái niệm Team building là các hoạt động xây dựng đội nhóm với các hình thức khác nhau mang tính tập thể được các công ty, doanh nghiệp,...tổ chức để gắn kết các mối quan hệ xã hội của các thành viên trực thuộc công ty. Mục đích của mỗi chuyến Teambuilding để phát triển và xây dựng từ một nhóm riêng lẻ trở thành một đội ngũ làm việc chất lượng và hiệu quả, nâng cao tinh thần làm việc, tạo nên năng lượng tích cực. Khái quát chung, Team building là các hoạt động mang tính chất tập thể được lên kế hoạch và tổ chức dựa trên các tình huống thực tế trong công việc, cuộc sống để mọi người cùng tìm hiểu các phương án giải quyết nhanh nhất. 

Địa điểm tổ chức Team building khá linh hoạt như bãi biển, sân chơi hay đơn giản là trong phạm vi của công ty. Trong hoạt động Teambuilding, bạn có thể  kết hợp để tổ chức chương trình sự kiện như nghỉ dưỡng, vui chơi…tùy theo mục đích, kế hoạch tổ chức mà doanh nghiệp mong muốn.

Nhiều người hiểu nhầm rằng Teambuilding giống như các trò chơi nhưng đây không chỉ là hoạt động vui chơi mà còn là những bài học ý nghĩa, những thông điệp mà đơn vị tổ chức muốn truyền tải.  Mỗi trò chơi được thiết kế trong chương trình đều có ý nghĩa và hướng đến những mục đích quan trọng. Khi tham gia Teambuilding, mọi đối tượng đều cần có tinh thần nhiệt tình, hào hứng và không giới hạn số lượng thành viên tham gia.

Ý nghĩa của mỗi hoạt động Teambuilding

Tổ chức Teambuilding không chỉ là hoạt động dành cho nhân viên với mục đích nâng cao tinh thần đoàn kết, tạo năng lượng tích cực sau những ngày làm việc  mà còn có vai trò quan trọng trong việc giải quyết những mâu thuẫn nội bộ và gắn kết các phòng ban. Mỗi doanh nghiệp khi tổ chức Teambuilding sẽ có những kế hoạch phù hợp để mang đến nhiều ý nghĩa khác nhau cho doanh nghiệp như truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Những ý nghĩa quan trọng phải kể đến là cán bộ nhân viên sẽ có một khoảng thời gian thư giãn, nghỉ ngơi vui vẻ để nâng cao tinh thần, rèn luyện thể lực sau những ngày dài làm việc. Teambuilding cũng là cơ hội để các thành viên xóa bỏ khoảng cách, tạo nên một sợi dây liên kết, gắn bó sau chuyến đi giúp ích cho việc làm việc nhóm giữa các phòng ban được linh hoạt và hiểu nhau hơn. Trong mỗi hoạt động sẽ có những cá nhân bộc lộ những tài năng đặc biệt mà trước nay chưa từng được phát hiện, tạo nên một cách nhìn khách quan mới về nhân viên. Teambuilding là hoạt động để đánh giá sự quan trọng của việc làm nhóm, xây dựng lòng tin và sự hỗ trợ để cùng hoàn thành mục tiêu. Từ đó, tạo động lực cho các thành viên, tăng cường nhận thức, tăng hiệu quả công việc cũng như tạo mối quan hệ giữa nhân viên với doanh nghiệp, gia tăng niềm tin của nhân viên vào doanh nghiệp.

Lợi ích của các hoạt động Teambuilding

Lợi ích đối với cá nhân

Khi tham gia các hoạt động Teambuilding lợi ích đầu tiên phải kể đến đối với mỗi cá nhân đó là học tập được nhiều kỹ năng, cung cấp thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm cho mỗi người. Các kỹ năng thông qua mỗi hoạt động trong quá trình tham gia Teambuilding như trò chơi, để mang lại những lợi ích như: biết kiểm soát thời gian; nhìn nhận vấn đề một cách chính xác; xử lý tình huống nhanh chóng; rèn luyện thể lực, nâng cao sức khỏe; tạo năng lực tích cực.

Lợi ích đối với tập thể

Bên cạnh lợi ích dành cho cá nhân thì hoạt động Teambuilding cũng mang đến rất nhiều lợi ích cho tập thể, doanh nghiệp. Từ những hoạt động đó rèn luyện được thêm kỹ năng làm việc nhóm, gắn kết các thành viên phòng ban, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quảng bá thương hiệu và xây dựng hình ảnh tổ chức. 

Kế hoạch tổ chức Teambuilding hiệu quả

Xác định mục đích của chương trình

Một chương trình Teambuilding hiệu quả, thành công mang lại được nhiều ý nghĩa cho người tham gia là mục tiêu chính của doanh nghiệp. Do đó, hãy xác định rõ mục đích chương trình hướng đến. Trong đó việc xác định chủ đề của doanh nghiệp muốn hướng tới là gì? Đây cũng là yếu tố quan trọng để bạn lên ý tưởng chương trình để phù hợp nhất với doanh nghiệp và văn hóa nội bộ mà doanh nghiệp muốn hướng tới.

Xác định đối tượng tham gia

Sau khi đã lên kế hoạch chủ đề của chương trình Teambuilding, bạn sẽ xác định được số lượng người tham dự để từ đó tìm địa điểm phù hợp, lên ngân sách dự trù hợp lí. Sau đó bạn cần xác định đối tượng tham gia chương trình và lựa chọn các hoạt động phù hợp. Trong đó cần lưu ý đặc điểm của mỗi thành viên tham gia chương trình gồm: giới tính, độ tuổi, trực thuộc phòng ban nào,....

Kinh phí tổ chức

Dự trù kinh phí tổ chức Teambuilding sẽ giúp cho bạn dự tính được ngân sách và tổ chức một cách hiệu quả, thành công. Ngân sách cũng phụ thuộc vào việc lên ý tưởng để tổ chức các hoạt động, sự kiện chương trình. Mỗi chương trình có một bảng giá khác nhau và mức độ chi trả khác nhau. Do đó, bạn cần phải lên danh sách những vấn đề cần chi trả, dự trù ngân sách chi tiết theo từng đầu mục từ phương tiện di chuyển, ăn ngủ nghỉ, truyền thông, chụp ảnh, quay phim,...

Lên ý tưởng tổ chức

Một chương trình, sự kiện có thành công hay không thì bước lên ý tưởng chính là vai trò quyết định. Teambuilding là loại hình sinh hoạt tập thể mà bất cứ doanh nghiệp nào đều rất chú trọng. Mỗi hoạt động trong chương trình sẽ có những concept riêng với mục đích khác nhau để mang lại những giá trị tích cực, những thông điệp mà lãnh đạo muốn gửi gắm tới nhân viên mình. Lên ý tưởng team building không chỉ là tạo ra cái mới nhất mà ý nghĩa chính là tạo ra sự khác biệt, gây đậm dấu ấn. Bạn cần quan tâm tới màu sắc, phong cách của doanh nghiệp để từ đó lựa chọn chủ đề, màu sắc phù hợp với chương trình. 

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Điều đầu tiên, bạn cần xác định rõ về thời gian tổ chức Teambuilding. Bạn cần lựa chọn thời gian tổ chức chương trình trước chuyến đi khoảng 1 tháng để chuẩn bị kỹ càng về ngân sách, địa điểm nghỉ ngơi cùng các hoạt động khác.

Địa điểm tổ chức có rất nhiều lựa chọn tùy thuộc vào mục đích và quy mô của sự kiện mà bạn sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Địa điểm tổ chức ở trong nhà sẽ tránh được những ảnh hưởng của thời tiết. Khi tổ chức Teambuilding ngoài trời hoặc các bãi biển, khu du lịch bạn nên tìm hiểu trước về dự báo thời tiết tại khu vực. Đối với chương trình Teambuilding ngắn ngày nên lựa chọn tổ chức ở các khu du lịch.

Xây dựng kịch bản của chương trình

Một kịch bản hấp dẫn, thu hút sẽ tạo nên được một chương trình thành công và ý nghĩa. Bởi thế, bạn cần xây dựng 1 kịch bản phù hợp và bao quát được hết các nhiệm vụ của mỗi cá nhân, tập thể tham gia chương trình.

Tổ chức Teambuilding là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp để gắn kết các thành viên với nhau và tạo một không gian vui chơi, thư giãn thoải mái. Hy vọng qua bài viết trên của VietSense Travel sẽ mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích.