Nếu bạn đang đi du lịch đến Khu vực Schengen của các quốc gia Châu Âu, bạn sẽ cần xin Thị thực Schengen trước chuyến đi. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ không biết xin visa Châu Âu mất bao lâu và khó cách nộp đơn trước bao lâu để có thời gian xử lý Visa Schengen của bạn nhanh nhất. Để trợ giúp, bài viết dưới đây, VietSense Travel sẽ giải đáp thắc mắc này của bạn và có một vài kinh nghiệm muốn chia sẻ đến bạn.

Trả lời thắc mắc “Xin visa Châu Âu mất bao lâu”

Bạn sẽ phải đợi ít nhất 15 ngày để Visa Schengen của bạn được xử lý, mặc dù thời gian xử lý sẽ phụ thuộc vào trường hợp của bạn. Trong những trường hợp cụ thể, các đại sứ quán có thể mất 30 ngày để xử lý thị thực và thời gian xử lý Thị thực Schengen thậm chí có thể kéo dài tới 60 ngày trong những trường hợp đặc biệt.

Về nguyên tắc, bạn không được nộp sớm hơn sáu tháng trước ngày bắt đầu chuyến đi dự định. Nói chung, nếu bạn cho rằng đơn xin thị thực của mình phức tạp hơn, chẳng hạn như nếu bạn được yêu cầu nộp một số lượng đáng kể các tài liệu hỗ trợ để các quan chức xác minh liên quan đến công việc hoặc học tập của bạn, thì có lẽ bạn nên chờ quá trình xử lý lâu hơn thời gian xin Visa Schengen của bạn.

Điều này cũng đúng nếu bạn đang nộp đơn xin thị thực theo nhóm gia đình hoặc bạn bè. Nhiều ứng dụng hơn có nghĩa là nhiều tài liệu hơn cho các quan chức để giải quyết và nhiều khả năng một trong những đơn xin thị thực của bạn sẽ bị t hoãn lâu hơn một chút.

Nếu bạn chuẩn bị xin visa du lịch Châu Âu ở Việt Nam, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa Schengen trước ngày bắt đầu chuyến đi 90 ngày hoặc khuyến nghị mọi người chậm nhất là 3 tuần để khi visa được cấp sẽ cách trước ngày khởi hành ít nhất là 1 tuần. Mẹo xin visa Châu Âu này sẽ giúp bạn trong quá trình xét thị thực du lịch hoặc trong thời hạn hiệu lực của thị thực nếu phát hiện dữ liệu thị thực bị sai sót, bạn vẫn có dư thời gian để sửa lại nó.

Cách rút ngắn thời gian xử lý xin visa EU

Thật không may, không có cách nào để tăng tốc quá trình ngoài thời gian xử lý Visa Schengen 15 ngày. Tuy nhiên, bạn có thể tránh được sự chậm trễ bằng cách đảm bảo đơn xin thị thực của bạn được điền rõ ràng, ngắn gọn và dễ giải thích cùng với các tài liệu hỗ trợ của bạn. Điều này sẽ giúp đảm bảo không có sự chậm trễ không cần thiết.

• Người nộp hồ sơ cần kê khai đầy đủ thông tin khớp với giấy tờ tài liệu cung cấp kèm theo trong hồ sơ xin visa Châu Âu.

• Thông tin bổ sung, chỉnh sửa cần phải hoàn chỉnh trong thời gian sớm nhất và khi được yêu cầu cần nộp ngay.

• Mỗi loại thị thực Schengen ngắn hay dài hạn đều có những yêu cầu cần thiết mà hồ sơ phải có. Visa mất nhiều thời gian xét nhất thường liên quan tới các loại thị thực về nhập cư, gặp gỡ gia đình, làm việc, du học.

• Vào những thời điểm đông người nộp đơn đăng ký xin visa cũng sẽ kéo dài thời gian xử lý xem xét hồ sơ của bạn. Vì vậy, bạn nên tránh khoảng thời gian cao điểm như mùa du lịch, kỳ nghỉ lễ, có các chương trình nhập cư,…

• Thời gian xét duyệt đơn còn liên quan tới tính chất và mức độ khẩn gấp của yêu cầu. Bạn muốn được cấp visa cần gấp thì cần có đủ giấy tờ chứng minh việc khẩn mà bạn cần nhập cảnh vào nước thuộc khu vực Schengen.

• Ngoài ra thời gian xử lý thì phương thức nộp hồ sơ cũng có ảnh hưởng đến việc xin visa của bạn:

  • 10 – 15 ngày, nếu nộp trực tiếp tại văn phòng cơ quan liên quan.

  • 15 – 20 ngày, nếu nộp tại các địa điểm khác.

  • 20 ngày hoặc hơn nếu nộp qua bưu điện.

Xin visa Châu Âu mất bao lâu trong các kỳ nghỉ?

Nếu bạn lựa chọn hoặc phải xin visa trùng vào các ngày nghỉ lễ hoặc Tết thì sẽ rất bất lợi về mặt thời gian xử lý xin visa Schengen. Vì không chỉ mỗi bạn mà còn có rất nhiều người, gia đình, hội nhóm lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ ở Châu Âu vào dịp nghỉ lễ và chắc chắn việc lượng hồ sơ nộp vào cùng lúc là rất bình thường.

Mặc dù có thể mọi thủ tục của bạn được hoàn thành và nộp đúng hạn nhưng do khối lượng hồ sơ cùng nộp vào quá lớn, Đại sứ quán sẽ có khối công việc lớn hơn gây chậm trễ và cơ hội được cấp visa đúng hạn trong kế hoạch của bạn sẽ khó hơn, ảnh hưởng nhiều tới kỳ nghỉ.

Thời gian nộp đơn xin visa Schengen tốt nhất?

• Nếu bạn chuẩn bị xin visa du lịch Châu Âu ở Việt Nam, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa Schengen trước ngày bắt đầu chuyến đi 30 ngày hoặc khuyến nghị mọi người chậm nhất là 3 tuần để khi visa được cấp sẽ cách trước ngày khởi hành ít nhất là 1 tuần. Điều này sẽ giúp bạn trong quá trình xét thị thực du lịch hoặc trong thời hạn hiệu lực của thị thực nếu phát hiện dữ liệu thị thực bị sai sót, bạn vẫn có dư thời gian để sửa lại nó.

• Những nước có số lượng hồ sơ visa nộp vào lớn như Bỉ, Ý, Đức, Pháp, bạn nên nộp sớm hơn 30 ngày, tốt nhất là cách 90 ngày đến khi bắt đầu di chuyển.

• Tháng 7, tháng 8 là thời gian nghỉ hè của các nước Schengen. Đây cũng là thời điểm các đại sứ quán bận rộn và hồ sơ xin visa của bạn có thể bị kéo dài thời gian xử lý, vì vậy nên nộp sớm hơn trong thời gian này ít nhất trước một tháng.

Những nước xin visa Châu Âu bị kéo dài

Một số quốc gia nằm trong khu vực thuộc khối Schengen có yêu cầu nhiều thành phần hơn về thủ tục và từ đó thời gian xem xét xử lý hồ sơ cũng lâu hơn, những công dân của các quốc gia sau đây:

• Châu Á gồm: Bangladesh, Azerbaijan, Afghanistan, Iran, Iraq, Jordan, Bắc Triều Tiên, Kyrgyzstan, Pakistan, Palestine, Sri Lanka, Syria, Ả Rập Saudi, Turkmenistan, Tajikistan, U-dơ-bê-ki-xtan, Việt Nam, Yemen.

• Châu Âu: Belarus và Liên bang Nga,

• Châu Phi: Algeria, Azerbaijan, Ai Cập, R. Congo, Eritrea, Ethiopia, Lebanon, Kenya, Libya, Mali, Maroc, Mauritania, Niger, Nigeria, Rwanda, phía nam Sudan, Somalia, Sudan, Tunisia.

Lưu ý, thời gian xem xét hồ sơ và cấp visa kéo dài chỉ áp dụng cho trường hợp hộ chiếu phổ thông, không áp dụng cho trường hợp nhập cảnh mang hộ chiếu ngoại giao và công vụ.

Xin visa Schengen có khó không?

Chỉ cần bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, năng lực tài chính, công việc thu nhập tốt, yếu tố gia đình ràng buộc, tập hợp đủ tài liệu chính xác để chứng minh và đảm bảo sẽ quay trở về nước sau khi hoàn thành mục đích chuyến đi Châu Âu.

Dưới đây là chi tiết tài liệu bạn cần chuẩn bị để thực hiện xin visa Schengen dễ dàng nhất.

• Mẫu đơn xin thị thực. Hoàn thành mọi yêu cầu và ký tên.

• Hai bức ảnh được chụp gần đây phải được đính kèm. Cả hai bức ảnh phải được chụp không quá ba tháng, theo yêu cầu ảnh thị thực quy định.

• Một hộ chiếu hợp lệ. Không quá 10 năm và phải có giá trị ít nhất ba tháng nữa kể từ ngày bạn dự định rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu cũ có thị thực trên đó (nếu bạn có).

• Đặt chuyến đi khứ hồi hoặc hành trình. Nó phải bao gồm ngày và số hiệu chuyến bay chỉ định nhập cảnh và xuất cảnh khỏi khu vực Schengen.

• Chính sách bảo hiểm du lịch. Một tài liệu chứng minh bạn có bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ lãnh thổ Schengen, với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 euro trong trường hợp khẩn cấp về y tế như bệnh tật, tai nạn và thậm chí hồi hương trong trường hợp tử vong.

• Bằng chứng về chỗ ở. Một tài liệu cho thấy bạn sẽ ở đâu trong suốt thời gian ở Schengen. Có thể là một trong những điều sau đây:

  • Đặt phòng khách sạn/nhà trọ.

  • Một hợp đồng cho thuê.

  • Thư mời từ chủ nhà mà bạn cư trú.

• Bằng chứng về phương tiện tài chính. Bằng chứng rằng bạn có đủ tiền để hỗ trợ tài chính cho bản thân trong suốt thời gian ở Schengen. Có thể là một trong những điều sau đây bạn cần để ý:

  • Sao kê tài khoản ngân hàng – cho thấy bạn có đủ tiền trong tài khoản cho chuyến đi. Tuyên bố sẽ không quá 3 tháng.

  • Thư tài trợ – bởi một người khác xác nhận rằng họ sẽ hỗ trợ tài chính cho chuyến đi của bạn đến Schengen. Để bức thư này có hiệu lực, nó phải được gửi kèm theo một bản sao kê ngân hàng của người bảo lãnh, không quá ba tháng.

  • Một sự kết hợp của bảng sao kê tài khoản ngân hàng của bạn và thư tài trợ.

• Minh chứng đã thanh toán về phí thị thực. €80 cho người trưởng thành và €45 cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi.

Tài liệu chứng minh công việc của bạn

1, Được tuyển dụng:

Các chương trình thị thực việc làm ở các nước châu Âu đã được thành lập để đáp ứng nhu cầu lao động của các quốc gia tương ứng và lấp đầy tình trạng thiếu việc làm. Vì vậy, các tiêu chí, yêu cầu về visa lao động cũng như quy trình nộp hồ sơ phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu lao động của mỗi quốc gia.

• Hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động được ký kết giữa bạn và chủ lao động tương lai của bạn, cư trú trong lãnh thổ Schengen.

• Bảng sao kê ngân hàng thu nhập 6 tháng gần nhất.

• Giấy phép xin nghỉ đi du lịch có dấu chứng nhận của nhà tuyển dụng phê duyệt.

• Tờ khai thuế thu nhập (ITR)/Giấy chứng nhận thuế thu nhập đã được khấu trừ từ tiền lương.

2, Nếu tự kinh doanh:

• Bản sao giấy phép kinh doanh

• Sao kê ngân hàng thu nhập của doanh nghiệp 6 tháng gần nhất.

• Khai kê thuế thu nhập (ITR)

3, Là học sinh, sinh viên:

• Hồ sơ cho việc tuyển sinh.

• Không có thư phản đối từ Trường hoặc Đại học.

4, Đối với người về hưu:

• Sao kê lương hưu 6 tháng gần nhất.

5, Nếu thất nghiệp và kết hôn với một công dân EU:

• Thư Xác nhận Việc làm, không quá ba tháng, từ người chủ của vợ/chồng của họ nêu rõ vị trí đang nắm giữ trong công ty cũng như ngày bắt đầu.

• Hộ chiếu hợp lệ của vợ/chồng.

• Một giấy đã đăng ký kết hôn chính thức.

Các tài liệu chứng minh mục đích đến Schengen của bạn

1, Xin visa Châu Âu du lịch

• Sao kê ngân hàng. Ưu tiên 6 tháng cuối năm.

• Giấy cam kết hỗ trợ. Trong trường hợp một người không có tài khoản ngân hàng hoặc không sở hữu đủ tiền để lo chi phí của họ trong chuyến đi này, người đó phải yêu cầu bạn bè hoặc người thân đến thăm ký “bản tuyên thệ hỗ trợ chính thức” tại văn phòng tương ứng ở địa phương của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn mang theo tài liệu gốc khi nộp đơn xin thị thực.

• Hành trình du lịch. Mô tả của người nộp đơn về chuyến đi của họ, mục đích đi du lịch, khung thời gian và tất cả các ngày cá nhân được viết trong một lá thư, cũng như đặt phòng khách sạn hoặc thư mời chính thức từ cư dân của một quốc gia thuộc khối Schengen.

2, Xin visa Châu Âu công tác, làm việc

• Thư mời từ công ty đối tác hoặc nhà đầu tư, trong đó nêu rõ mối quan hệ kinh doanh, mục đích họ mời bạn cũng như hành trình tại Schengen của đối tác trong khối Schengen.

• Giấy quyết định cử đi công tác từ tổ chức, doanh nghiệp của bạn tại Việt Nam.

• Giấy tờ chứng minh về mối quan hệ hợp tác thương mại trước đó giữa 2 công ty, doanh nghiệp.

• Sao kê ngân hàng doanh thu 6 tháng gần nhất của công ty.

• Giấy phép thương mại, giấy chứng nhận quyền kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu của công ty tại Schengen.

• Chi phí của bạn trong thời gian lưu trú ở Châu Âu, do đối tác chi trả hay công ty tại Việt Nam chi trả đều phải nêu rõ ràng trong thư hoặc lời mời.

3, Xin visa Châu Âu cho mục đích y tế:

• Thư của bác sĩ/phòng khám/bệnh viện ở nước sở tại của người xin thị thực, rằng người đó cần được điều trị y tế.

• Xác nhận chính thức về việc điều trị/chỉ định của cơ sở y tế tiếp nhận (bệnh viện/phòng khám) tại EU.

• Bằng chứng về phương tiện tài chính. Bằng chứng rằng người nộp đơn có đủ phương tiện tài chính để thanh toán các chi phí y tế và các chi phí liên quan khác trong suốt quá trình điều trị của họ. Đây có thể là một trong những điều sau đây:

  • Báo cáo của Ngân hàng.

  • Thư bảo lãnh + sao kê ngân hàng của người bảo lãnh.

  • Bằng chứng thanh toán trước cho việc điều trị + sao kê ngân hàng cho các chi phí liên quan khác.

  • Thư xác nhận từ Bộ Y tế của nước sở tại của người nộp đơn – phải tuyên bố sự sẵn sàng của chính phủ có liên quan của nước sở tại của người nộp đơn để chi trả chi phí điều trị y tế của anh ta (đối với việc điều trị y tế được Chính phủ nước sở tại của người nộp đơn chi trả).

4, Mục đích văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc đoàn làm phim:

• Thông tin sự kiện. Tức là thư mời, vé vào cửa, điều kiện ghi danh, chương trình chi tiết và các tài liệu khác trình bày thông tin liên quan về sự kiện.

• Bằng chứng về các màn trình diễn trước đó. Việc tham gia các lễ hội và nghi lễ trước đây (văn hóa, tôn giáo), thi đấu thể thao, giấy chứng nhận người chiến thắng, bằng chứng về thứ hạng thế giới/quốc tế (thể thao).

5, Visa Châu Âu cho thành viên của Phái đoàn chính thức:

• Bản sao lời mời chính thức có công chứng.

• Lý lịch của người nộp đơn.

• Mục đích chuyến đi: Gặp gỡ, đàm phán, tham vấn, sự kiện của các tổ chức liên chính phủ.

• Thời hạn lưu trú.

• Nơi ở.

6, Xin visa Châu Âu học tập, đào tạo, nghiên cứu hoặc thực tập khác:

• Hai mẫu đơn thay vì một.

• Thư chấp nhận tại một trường Đại học / Cao đẳng / Trường học EU.

• Bằng chứng về phương tiện tài chính. Các tài liệu cho thấy một người có thể cư trú và tự duy trì tài chính trong thời gian họ ở trong khu vực Schengen.

• Chứng nhận đã hoàn thành các khóa học đã tham dự

7, Xin visa Châu Âu cho vợ, chồng của công dân các quốc gia Schengen

• Hai mẫu đơn thay vì một.

• Bản chính giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

• Bản sao hộ chiếu của vợ/chồng nếu là công dân EU. Nếu người phối ngẫu không phải là công dân EU, nhưng chỉ sống ở một quốc gia thuộc khối Schengen, thì bản sao giấy phép cư trú của anh ấy / cô ấy cũng phải được nộp.

8, Visa quá cảnh tại sân bay nước thuộc Schengen

• Thị thực hợp lệ (nếu cần) cho quốc gia cuối cùng mà người đó sẽ đến

• Vé máy bay cho quốc gia cuối cùng mà bạn đến

9, Thị thực Châu Âu cho trẻ em

Cha mẹ/người giám hộ hợp pháp của trẻ vị thành niên xin thị thực Schengen phải nộp thêm một số giấy tờ cho đương đơn chưa đủ tuổi:

• Giấy khai sinh của trẻ vị thành niên.

• Mẫu đơn có chữ ký của cả cha và mẹ.

• Lệnh tòa án gia đình – trong trường hợp chỉ có một phụ huynh có toàn quyền giám hộ đứa trẻ.

• Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu của cả bố và mẹ.

• Giấy ủy quyền có công chứng của cha mẹ có chữ ký của cả cha mẹ/người giám hộ nếu trẻ vị thành niên đi du lịch một mình.

Ai sẽ xử lý hồ sơ xin visa Châu Âu?

Thị thực Schengen  mang lại cho người sở hữu cơ hội đến thăm  27 quốc gia Châu Âu. Tuy nhiên, khi nói đến nơi nộp hồ sơ, các quốc gia thuộc khối Schengen có những quy định rất chặt chẽ và rõ ràng. Nhiều người nộp đơn không hiểu họ nên nộp đơn ở đâu và do thiếu thông tin nên nộp đơn tại nhầm đại sứ quán.

Tùy thuộc vào cách quốc gia điểm đến thuộc khối Schengen của bạn quy định việc nộp thị thực tại quốc gia của bạn, bạn có thể phải nộp đơn tại:

• Đại sứ quán của họ

• lãnh sự quán của họ

• Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực mà quốc gia xử lý thị thực của bạn thuê bên ngoài nộp hồ sơ xin thị thực

• Đại sứ quán / lãnh sự quán / VAC của một quốc gia Schengen khác, nơi mà quốc gia xử lý thị thực của bạn đã thuê bên ngoài nộp thị thực

• Đại sứ quán / lãnh sự quán / VAC của quốc gia điểm đến của bạn nằm ở một quốc gia láng giềng, nơi đại sứ quán ở quốc gia cư trú của bạn đã thuê ngoài nộp thị thực

Cách dễ dàng nhất đậu visa Schengen?

Bí quyết để hồ sơ xin visa của bạn được xử lý nhanh chóng hơn và nâng cao tỉ lệ thành công đậu visa Schengen 99-100%, cũng như bạn không cần lo lắng khi làm hồ sơ đó là: chọn nhà cung cấp dịch vụ làm visa Schengen du lịch, học tập, công tác, thăm thân,... uy tín ở Việt Nam.

Khi bạn sử dụng dịch vụ làm visa Schengen từ các nhà cung cấp ngoài việc làm hồ sơ visa bạn còn được hỗ trợ đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay và xe đưa đón với chi phí tiết kiệm, giá cả mềm.

Các loại thị thực Schengen

Gồm có:

• Thị thực ngắn hạn.

• Thị thực dài hạn.

• Visa quá cảnh sân bay.

• Thị thực Caribbean.

• Hỗ trợ thị thực.

• Thị thực cấp cho người có người thân quốc tịch Hà Lan.

Đối với những người lần đầu làm visa Châu Âu thật sự sẽ có nhiều bối rối và lo lắng. Hi vọng với những chia sẻ tất tần tật của chúng tôi về vấn đề “ Xin visa Châu Âu mất bao lâu” các bạn sẽ có một chuyến đi Châu Âu làm việc, học tập, gặp gỡ người thân bạn bè,... thuận lợi và có nhiều kỉ niệm đáng nhớ nhé.