4 Bước xin Visa Schengen Du lịch Châu Âu

3 loại thị thực Châu Âu – Visa Schengen

Thị thực nhập cảnh Châu Âu hay còn gọi là Visa Shengen được chia thành 3 loại là C, D, A có các tính năng khác nhau;

Loại C là dành cho khách du lịch đến Châu Âu lại được chia làm 3 tính năng là Single Visa được nhập và xuất cảnh 1 lần, Double là được ra vào qua cửa khẩu hải quan 2 lần và Multi là được phép xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn qui định trên Visa. 

Loại A là loại thị thực trung chuyển cho phép khách du lịch giữa hai đất nước nằm ngoài khối theo hiệp ước dùng chung thị thực Visa Schengen.

Loại D là loại cho phép nhập cảnh và lưu trú dài hạn ở bất cứ nước nào trong khối Schengen với thời gian dài hơn so với loại visa du lịch và thường được cấp cho các du học sinh và người lao động làm việc tại Châu Âu.

Nói đến đây chắc các bạn đã biết để du lịch Châu Âu chúng ta sẽ được cấp loại C rồi đúng không nào. 

Cách xin visa Châu Âu thuận lợi

Để xin thị thực đi Châu Âu bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh về nhân thân, công việc và năng lực tài chính, mục đích chuyến đi. Nước nào bạn nhập cảnh đầu tiên thì xin Visa Châu Âu ở lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam, nếu chuyến bay của bạn hạ cánh ở Amsterdam thì bạn đến lãnh sự quán Hà Lan để xin visa Schengen. Ngoài ra bạn cũng có thể xin thị thực ở lãnh sự quán nước mà bạn lưu trú dài nhất trong hành trình, ví dụ chuyến du lịch của bạn lưu trú dài nhất ở Paris thì bạn đến lãnh sự quán Cộng Hoà Pháp tại Hà Nội để xin cấp thị thực.

Với kinh nghiệm nhiều năm làm du lịch Châu Âu cho người Việt, chúng tôi khuyên bạn nên xin visa tại lãnh sự quán 4 nước gồm Hà Lan, Pháp, Tây Ban Nha và Ý, thì thuận lợi và dễ dàng hơn các nước khác. Nếu một trong bốn nước này không phải là điểm đền đầu tiên của bạn thì nên lưu trú ở đây dài nhất và chuẩn bị thêm những giấy tờ khác như lịch trình chuyến đi, xác nhận đặt phòng khách sạn và kế hoạch thăm quan cụ thể để trình báo khi có yêu cầu khi nhập cảnh ở các quốc gia khác trong khống.

4 bước xin visa Schengen

Để sở hữu thị thực vào Châu Âu, bạn cần thực hiện 4 bước quan trọng sau: 

Thứ nhất là việc đặt lịch hẹn, đây là việc bắt buộc, bạn có thể đặt lịch bằng cách gọi điệnh đến Lãnh sự quán hoăc đặt lịch hẹn trực tuyến bằng việc truy cập vào website cổng thông tin làm theo các bước họ yêu cầu. Đối với du khách đi du lịch hoặc tham thân thì nơi tiếp nhận hồ sơ trung tâm TLS chứ không nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán. Nếu ở Hà Nội thì bạn nộp hồ sơ tại TLS của Lãnh sự quán Pháp nằm tại tầng 17, Capital Building trên đường Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm. Ở TP Hồ Chí Minh thì nó nằm ở tại tầng 12A, toà nhà Vincom Center Sài Gòn. Nếu làm online thì bạn truy cập vào websitre và việc đăng ký và kịch hoạt tài khoản được yêu cầu và làm theo hướng dẫn nhưng bạn cần biết tiếng Anh để chọn đúng mục đích và khai thông tin chính xác. Sau khi xong thì in bản lịch hẹn rồi đi nộp hồ sơ theo thông tin trên giấy đó. Toàn bộ các bước xử lý hồ sơ sẽ được hiển thị màu xanh khi đã hoàn thành và bạn có thể cập nhật các thông tin này khi qua tài khoản online đã được kích hoạt.

Thứ hai vô cùng quan trọng là khâu chuẩn bị hồ sơ gồm những loại giấy tờ sau:

1 là thông tin cá nhân gồm mâu đơn xin visa (Visa application form) tải về từ website của Lãnh sự quán Pháp sau đó điền các thông tin theo yêu cầu trên đó. Ảnh chân dung phông trắng, mới chụp, kích thước 3.5*4.5cm. Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và còn nhiều hơn 2 trang trắng chuẩn bị cả bản gốc và bản photo, họ khẩu được dịch thuật và chứng minh thư bản sao kèm theo. 

2 là chứng minh tài chính cần có sổ gửi tiết kiệm hoặc giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng khoản tiền càng nhiều càng tốt ( không nên dưới 200 triệu) và có thời hạn gửi càng lâu càng thuận lợi ( trên 3 tháng). Chứng minh thu nhập bằng cách sao kê tài khoản ngân hàng trong thời gian 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận sở hữu các tài sản có giá trị cao như nhà đất, xe hơi cũng được khuyến khích.

3 là giấy tờ chứng minh công việc gồm có Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đã được duyệt bởi đơn vị bạn đang công tác và biên nhận lương trong 3 tháng gần nhất, đối với sinh viên thì xin trường đang theo học cấp giấy xác nhận. Đối với những người là chủ doanh nghiệp thì phải có giấy đăng ký kinh doanh đứng tên mình và các tờ khai nộp thuế hàng tháng của công ty. 

4 là thông tin chuyến đi gồm có Vé máy bay, phiếu xác nhận phòng khách sạn các nươi lưu trú theo lịch trình. Giấy xác nhận mua bảo hiểm du lịch Châu Âu theo thời gian chuyến đi, bạn nên lựa chọn những đơn vị bảo hiểm uy tín và mua loại được hoàn tiền nếu không trúng visa. Các giấy tơ chứng minh mục đích chuyến đi như phiếu hoặc hợp đồng mua tour Châu Âu của công ty lữ hành cấp kèm theo chương trình chi tiết, nếu tự đi du lịch bạn phải lên một lịch trình cho chuyến đi có đầy đủ điểm đến, thời gian, phương thức di chuyển. Đối với mục đích thăm thân thì phải có thư mời của thân bên đó. Một lá thư bằng tiếng Anh bày tỏ mong muốn du lịch và cam kết tuân thủ luật pháp nước sở tại là sẽ được đánh giá cao.

Việc cần làm thứ ba là đi nộp hồ sơ, nghe có vẻ đơn giản nhưng cũng cần lưu ý rằng đến nộp theo đúng giờ như lịch hẹn tuyệt đối không đến muộn, đến sớm quá cũng không được khuyến khích. Mang đầy đủ các giấy tờ theo hồ sơ quy định gồm cả bản gốc (chính) và bản sao để phía Lãnh sự quán đối chiếu. Chỉ hộ chiếu gốc được giữ lại để dán visa và trả lại khi có kết quả, còn lại các giấy tờ khách sẽ được trả lại ngay sau khi đối chiếu. Ảnh để dán trên visa sẽ được chụp trực tiếp tại Lãnh Sự Quán vì thế lưu ý ăn mặc lịch sự và gọn gàng. Phí thị thực và phí dịch vụ TLS sẽ được thu khi hồ sơ được nhận, bạn mang theo tiền mặt Việt Nam Đồng để nộp luôn ( khoảng 3 triệu đổ lại).

Bước thứ tư là bạn chờ nhận visa

Trong quá trình xét duyệt visa Schengen, phía Lãnh sự quán có thể thông tin mời bạn đến phỏng vấn hoặc bỏ sung một số giấy tờ nếu như họ có nghi vấn về một số vấn đề nào về nhân thân của bạn. Khi được mời đến phỏng vấn thì cũng là bình thường, không có gì nghiêm trọng, bạn cứ nói thật rõ ràng về mục đích du lịch, trả lời trực tiếp vào trọng tâm câu hỏi của họ, không lan man và nói những điều không cần thiết. Nghe rõ câu hỏi và nói bằng Tiếng Việt cho chính xác, phía Lãnh sự họ đã bố trí một người Việt để dịch nên bạn đừng thể hiện nói tiếng Pháp nếu như không thực sự tốt.

Thông thường visa Schengen được cấp sau từ một đến 2 tuần từ ngày bạn nộp hồ sơ, Bạn sẽ nhận được điện thoại hoặc email thông báo về việc đến nhận lại hộ chiếu từ phía trung tâm TLS. Bạn cũng có thể chủ động theo dõi quá trình hoàn thành việc cấp visa qua tài khoản kích hoạt online bạn đã đăng ký hoặc gọi điện để được trả lời. Đối với visa du lịch xuất nhập cảnh một lần thì chỉ có hiệu lực trong vòng 3 tháng vì thế bạn nên cân nhắc thời điểm xin thị thực để đảm bảo thời gian chuyến đi phù hợp trong phạm vi quy định. 

Trong trường hợp bạn không được cấp visa thì phía phía Lãnh Sự Quán sẽ trả lại hộ chiếu và một lá thư từ tối nêu lý do bạn không được chấp nhận cấp visa vào Châu Âu để lần sau bạn khắc phục nếu vẫn có mong muốn. Những bạn được cấp visa thì yên tâm chuẩn bị hành trang để lên tận hươngr chuyến đi đến lục địa già sớm nhé.

• Kinh nghiệm xin visa Châu Âu của chúng tôi dành cho bạn

Trong số các có thể xin visa thì chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin tại Lãnh Sự Quán cộng hoà Pháp qua trung tâm TLS. Ngoài ra bạn có thể xin qua trung tâm VFS đối với các nước Bỉ, Áo, Hà Lan, Na Uy, Ý… thời gian bạn đến nộp sáng từ 8h30-12h00, chiều 13h00 đến 15h00, thời gian trả trước 4h00 chiều.

Tuyệt đối trung thực với mọi thông tin trong hồ sơ không làm giả hay cung cấp thông tin sai lệch với bất cứ lý do nào, nên rà soát cẩn thận các loại giấy tờ về thông tin và cả thời hạn của chúng. Hồ sơ có những thông tin không đúng sẽ bị phía Lãnh sự quán loại ngay lập tức và có thế bị đưa vào danh sách đen khó có thể bị từ chối vĩnh viễn.

Tài chính nên thể hiện sự giàu có để chứng minh mục đích du lịch và không có những mục đích lưu trú để trốn hoặc ở lại làm việc vì thế các giấy tờ về tài sản có giá trị hay công việc tốt thu nhập cao sẽ giúp bạn dễ được cấp hơn. 

Một lưu ý tránh nhầm lẫn các bạn nhé là Visa Schengen không được chấp nhận để nhập cảnh vào Anh và một số nước như liệt kê ở phần đầu vì thế nếu bạn muốn kết hợp đi du lịch Anh luôn thì sau khi có visa Schengen bạn làm hồ sơ xin visa Anh thì khả năng được cấp là rất cao. 

Chứng kiến việc bị từ chối của nhiều người khi xin thị thực Châu Âu, chúng tôi thấy để sở hữu tấm visa vào lục địa già này không hề đơn giản vì thế cần phải tìm hiểu thông tin thật kỹ và chuẩn bị hồ sơ thực sự đầy đủ, minh bạc để có thể được cấp. Ngoài ra bạn có thế nhờ đến sự tư vấn của bộ phận Visa của VietSense Travel, chúng tôi sẽ hỗ trợ hướng dẫn bạn một cách hoàn toàn miễn phí về việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ. Chúc các bạn may mắn và sớm sở hữu được tấm visa danh giá này để biến ước mơ du lịch Châu Âu sớm thành hiện thực. 

Andrew Nguyen