Để xin visa Nhật, ngoài chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ người xin visa còn cần phải vượt qua vòng phỏng vấn. Chính vì thế, việc tìm hiểu trước các câu hỏi thường gặp rất quan trọng. Trong bài viết này, VietSense Travel sẽ cung cấp cho bạn đọc kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Nhật Bản để tăng cơ hội được cấp visa du học, du lịch Nhật Bản hay công tác tại đất nước mặt trời mọc.

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Nhật Bản | 10+ câu hỏi thường gặp và cách trả lời

Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn?

Thông thường, khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn không cần phải tham gia phỏng vấn nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, như khi cơ quan lãnh sự cần thêm thông tin hoặc có nghi ngờ về hồ sơ, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn.

Để đảm bảo quy trình xin visa suôn sẻ, hãy chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ và chính xác, đồng thời theo dõi yêu cầu cụ thể từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại nơi bạn nộp đơn.

Các trường hợp cần phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không rõ ràng: Nếu hồ sơ của bạn thiếu một số giấy tờ quan trọng như bảng sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận công việc, hoặc lịch trình du lịch chi tiết, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ.
• Thông tin không nhất quán: Nếu thông tin bạn cung cấp trong đơn xin visa không khớp với thông tin trên giấy tờ phụ trợ, bạn có thể bị yêu cầu phỏng vấn để giải thích sự không nhất quán.
• Yêu cầu bổ sung thông tin: Nếu cơ quan lãnh sự cần thêm thông tin về mục đích chuyến đi, lịch trình, hoặc khả năng tài chính của bạn, họ có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ. Bạn cần chuẩn bị sẵn các tài liệu bổ sung hoặc giải thích chi tiết về mục đích chuyến đi và khả năng tài chính của bạn.
• Có yếu tố nghi ngờ về mục đích chuyến đi: Nếu cơ quan lãnh sự nghi ngờ rằng bạn có thể có ý định lưu trú lâu dài hoặc làm việc tại Nhật Bản thay vì chỉ du lịch, họ có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh. Bạn hãy cung cấp thông tin chi tiết và cụ thể về kế hoạch chuyến đi, lý do chuyến đi, và chứng minh rằng bạn có ý định trở về.
• Những yếu tố đặc biệt trong hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn có yếu tố đặc biệt như xin visa cho một chuyến đi dài hạn, tham gia các sự kiện đặc biệt, hoặc được bảo lãnh bởi tổ chức tại Nhật Bản, bạn có thể bị yêu cầu phỏng vấn. Hãy cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến các yếu tố đặc biệt trong hồ sơ của bạn.
• Chưa có lịch sử du lịch quốc tế: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm du lịch quốc tế hoặc hồ sơ du lịch trước đó không rõ ràng, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để đánh giá khả năng trở về. Nếu có thể, hãy cung cấp thêm bằng chứng về khả năng trở về như hợp đồng công việc, chứng nhận học tập, hoặc các tài liệu chứng minh bạn có mối liên hệ chặt chẽ với quê hương.
• Có dấu hiệu rủi ro về tài chính: Nếu có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy khả năng tài chính của bạn không đủ để chi trả cho chuyến đi, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ. Hãy cung cấp bằng chứng tài chính rõ ràng, như sao kê ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định và các khoản tiết kiệm.
• Có thông tin sai lệch trong hồ sơ: Nếu có bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ bị phát hiện là sai lệch hoặc có dấu hiệu gian lận, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ. Hãy đảm bảo mọi thông tin bạn cung cấp là chính xác và trung thực. Nếu phát hiện lỗi, hãy sửa chữa ngay lập tức và thông báo cho cơ quan lãnh sự.

• Tính chất của chuyến đi không rõ ràng: Nếu kế hoạch du lịch của bạn không cụ thể hoặc thiếu chi tiết về các hoạt động dự định, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ. Hãy cung cấp một lịch trình chi tiết, mô tả rõ ràng về các hoạt động dự định và lý do bạn chọn những điểm đến đó.
• Những yếu tố đặc biệt khác trong hồ sơ: Một số yếu tố không phổ biến như yêu cầu visa cho một chuyến đi có thời gian dài, có bảo lãnh từ tổ chức tại Nhật Bản, hoặc có các yêu cầu không thường gặp có thể yêu cầu phỏng vấn. Hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu và chứng minh rõ ràng về mục đích và kế hoạch của chuyến đi cũng như chứng minh bạn sẽ trở về đúng hạn.
• Những người làm hồ sơ xin visa Nhật Bản liên tiếp trong thời gian gần kề nhau: Ví dụ, nếu tháng 1 bạn vừa được cấp visa đi du lịch Nhật Bản và tháng 2 hay tháng 3 lại tiếp tục đi Nhật du lịch nữa thì Đại sứ quán sẽ phải tìm hiểu rõ về lý do bạn lại sắp xếp có kế hoạch liên tiếp đi Nhật như vậy. Nếu bạn đang trong tình trạng này, khả năng cao Đại sứ quán sẽ gọi cho bạn yêu cầu phỏng vấn.
• Lưu trú tại Nhật trong thời gian quá lâu: Thời gian lưu trú tối đa tại Nhật Bản theo quy định mà Đại sứ quán Nhật cung cấp là tối đa 15 ngày dành cho kiểu visa du lịch và visa công tác hoặc visa thăm thân thì cho phép khoảng 30 ngày. Nếu người làm đơn xin visa có nhu cầu cần phải lưu trú quá thời hạn quy định, cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ yêu cầu gặp mặt phỏng vấn đề tìm hiểu rõ lý do và mục đích bạn cần lưu trú lâu hơn. Tuy nhiên, trường hợp này sẽ rất khó để bạn có thể xin được visa Nhật với thời gian lưu trú vượt mức cấp phép.
• Nội dung thư mời chưa được minh bạch: Đối với những đơn để xin visa công tác Nhật Bản hoặc thăm người thân, trong hồ sơ bắt buộc phải có thư bảo lãnh của cơ quan thẩm quyền tại Nhật Bản hoặc thư mời. Nếu xin visa thăm người thân thì phải có bản gốc thư mời của người thân và bạn bè đang sinh sống tại Nhật. Nếu trong hồ sơ của bạn, thư mời hay thư bảo lãnh còn có vấn đề về tính minh bạch và chưa chứng minh rõ mối quan hệ giữa đôi bên, cũng có thể mục đích chuyến đi chưa thuyết phục, thì Đại sứ quán khả năng gọi bạn tới tham gia phỏng vấn để giải trình là chắc chắn.
• Từng lưu trú quá hạn/gia hạn ở lâu hơn tại Nhật Bản: Gia hạn visa Nhật thường ít khi xảy ra, chỉ trong trường hợp đặc biệt cấp bách mới có thể và lưu trú quá hạn cho phép là vi phạm trái phép luật lưu trú tại Nhật. Vì vậy, trong những lần tiếp theo đối với trường hợp này chắc chắn sẽ phải tham gia phỏng vấn khi bạn nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh Nhật Bản.

>>> Tham khảo ngay: Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Nhật và các câu hỏi thường gặp

Nếu hồ sơ của bạn có những thông tin không rõ ràng và cần xác minh lại, bạn sẽ được Đại sứ quán/Lãnh sự quán gọi phỏng vấn. Khi đến phỏng vấn visa, tác phong và trang phục phải chỉnh tề, không quá nổi bật nhưng phải gọn gàng, lịch sự. Bạn nên nhớ rằng phải trả lời trung thực và thẳng thắn các câu hỏi của viên chức Lãnh sự quán. Khả năng diễn đạt và trình bày của bạn cần ngắn gọn, rõ ràng, không quá dài dòng.

​​​​Trên đây, là một số câu hỏi phỏng vấn visa Nhật Bản thường gặp. Theo kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Nhật Bản từ các chuyên viên của VietSense Travek thì bạn đừng lo lắng vì hồ sơ của bạn tốt, bạn trả lời các câu hỏi một cách tự tin và bạn xứng đáng được cấp visa Nhật Bản.

Những lưu ý khi phỏng vấn visa Nhật Bản

• Trong khi ngồi phỏng vấn, hãy bình tĩnh, cố gắng đừng lo lắng và trả lời tất cả các câu hỏi mà bạn được hỏi. Hãy nghĩ về nó như một cuộc trò chuyện bình thường với một đồng nghiệp mà bạn phải trả lời một số câu hỏi cơ bản. Thể hiện sự tự tin trong cuộc phỏng vấn Visa Nhật của bạn cũng quan trọng như thể hiện ý định quay trở lại quốc gia cư trú của bạn. Thể hiện rằng bạn tin tưởng bản thân là điều cần thiết vì điều đó cũng có thể khiến các nhân viên Visa tin tưởng bạn.
• Trả lời trung thực. Bạn nên có những suy nghĩ cá nhân về từng câu hỏi, vì vậy hãy tiếp tục với những câu hỏi đó. Đừng bao giờ đưa ra câu trả lời mâu thuẫn với thông tin bạn đã đưa vào tài liệu của mình, hãy đưa ra câu trả lời trung thực dựa trên thông tin được cung cấp trong tài liệu của bạn. Sự không nhất quán giữa thông tin bạn cung cấp trong tài liệu của bạn và những gì bạn nói trong cuộc phỏng vấn sẽ khiến người phỏng vấn nghĩ rằng bạn có thể có ý định xấu và có thể khiến bạn không được chấp thuận Visa Nhật Bản.
• Nếu bạn nghiêm túc trong mối quan hệ của mình và chuyển đến Nhật Bản, thì sẽ không có vấn đề gì. Họ chỉ đảm bảo rằng bạn không kết hôn chỉ để chuyển đến Nhật Bản và rằng bạn sẽ đóng góp cho Nhật Bản khi ở đó (tức là không trở thành gánh nặng cho xã hội).
• Ăn mặc phù hợp: Ấn tượng đầu tiên có thể có ý nghĩa rất nhiều. Hãy cẩn thận để mặc có trách nhiệm. Bạn nên tìm quần áo phù hợp cho một cuộc phỏng vấn, trang phục tối giản, gọn gàng và lịch sự. Đừng mặc thứ gì đó quá lấp lánh hoặc bắt mắt.
• Đúng giờ: Vào ngày phỏng vấn, hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm hơn một chút khoảng 15 đến 30 phút để đảm bảo rằng cuộc phỏng vấn bắt đầu đúng giờ. Ngoài ra, đến sớm sẽ giúp bạn thư giãn và thích nghi với môi trường ở đó, chuẩn bị tốt tinh thần và tạo ấn tượng tốt
• Thể hiện mối quan hệ với quốc gia cư trú của bạn: Bạn cần làm nổi bật rõ ràng những ràng buộc mà bạn có với đất nước của mình, chẳng hạn như gia đình, quê hương, công việc, tài sản, đầu tư,...để chứng tỏ bản thân không phải là người nhập cư tiềm năng.
• Tránh bất kỳ cuộc tranh luận nào với người phỏng vấn: Đây cũng là một mẹo xin visa Nhật Bản cần để tâm. Có thể có những câu hỏi có vẻ không phù hợp hoặc hạ thấp bạn. Tuy nhiên, hãy hiểu rằng họ không có ý định hạ thấp bạn. Đừng lảng tránh hay tranh cãi về bất kỳ câu hỏi nào. Trả lời tất cả chúng một cách trung thực.
• Mang theo các tài liệu cần thiết: Có thể có những câu hỏi mà bạn có thể hỗ trợ câu trả lời của mình bằng các tài liệu liên quan. Do đó, mang theo tài liệu mà bạn có thể cần.

Sau khi phỏng vấn visa Nhật Bản, nếu bạn trượt visa. Thông thường Đại sứ quán sẽ không cho bạn biết lý do tại sao bạn bị từ chối cấp visa. Nhưng bạn có thể nộp hồ sơ lại sau 6 tháng, và cần đảm bảo rằng hồ sơ lần sau sẽ khác và “đẹp” hơn lần trước, nếu không hồ sơ của bạn có nguy cơ bị từ chối lần nữa. Hoặc nếu không vội, bạn có thể đi một số nước Đông Nam Á, Trung Quốc hay một số nước dễ xin visa trước, đồng thời bổ sung hồ sơ công việc và tài chính vững vàng.

Làm sao xin visa đi Nhật không cần phỏng vấn?

Việc xin visa đi Nhật có cần phỏng vấn hay không còn phụ thuộc vào việc bạn hiểu rõ về thủ tục làm visa đi Nhật như thế nào để có thể hoàn chỉnh đầy đủ một bản hồ sơ xin visa tốt.

Cách tốt nhất bạn có thể tránh bị gọi đến phỏng vấn là:

• Cung cấp tất cả các tài liệu được yêu cầu: Hồ sơ xin visa phải rõ ràng, minh bạch: Tất cả các hồ sơ từ kê khai lý lịch cá nhân cho đến mục đích xin visa, tài chính,... phải đầy đủ, rõ ràng và chính xác để đủ điều kiện cho chuyến du lịch Châu Âu. Với mục kê khai tài chính trong hồ sơ nếu không tốt có thể gây trở ngại cho việc xin visa Schengen của bạn.
• Mục đích và lịch trình chuyến đi cần rõ ràng, cụ thể và trung thực. Nếu là đi du lịch, bạn phải chứng minh được ý định đến Châu Âu chỉ để du lịch, tuyệt đối không được ở lại để bảo đảm rằng bạn sẽ không nhập cư bất hợp pháp sau khi hết hạn visa.
• Bằng chứng về đủ yêu cầu tài chính, chẳng hạn như sao kê ngân hàng hoặc thư từ người bảo lãnh.
• Trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung một cách tự tin
• Cung cấp thêm bất kỳ tài liệu nào nếu được yêu cầu
• Ký tất cả các mẫu đơn

Ngoài ra, nếu bạn chưa nắm rõ thủ tục và chưa có kinh nghiệm trong việc xin visa Nhật Bản thì có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ xin visa Nhật Bản chuyên nghiệp của Vietsense Travel. Với đội ngũ nhân viên chuyên viên giàu kinh nghiệm, những dịch vụ làm visa có thể mang lại cho bạn một trải nghiệm trọn gói nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời tránh các trường hợp bị yêu cầu phỏng vấn cũng như tỉ lệ đậu visa gần như là chắc chắn. Vừa nhanh chóng lại tiết kiệm chi phí cũng như thời gian của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn các tour du lịch Nhật Bản trọn gói của chúng tôi để ghé thăm đất nước xinh đẹp này một cách đơn giản nhất.

Trên đây là một số chia sẻ về kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Nhật Bản mà VietSense Travel cung cấp để bạn có thể hiểu tường tận hơn trong công đoạn xin visa. Hi vọng qua bài viết này, sẽ giúp các bạn hiểu kỹ hơn trong việc làm visa và nhanh chóng nhận được tấm hộ chiếu cho chuyến du lịch Nhật Bản sắp tới.