Nhật Bản hay còn gọi là đất nước mặt trời mọc là điểm đến có lịch sử rất lâu đời. Núi Phú Sĩ nổi tiếng với những đỉnh núi tuyết có thể nhìn thấy từ xa, những hàng cây đầy hoa anh đào, những hòn đảo có bãi biển đẹp, trượt tuyết hoặc đi bè vượt thác. Những ngôi đền và lâu đài cổ kính là những địa điểm tham quan hấp dẫn cũng như các thành phố quốc tế mọc lên bên cạnh. Dù bạn làm gì, ở đâu cũng sẽ ngạc nhiên trước vẻ đẹp xứ hoa anh đào và muốn đi du lịch Nhật Bản ngay. Trong bài viết này, VietSense Travel cung cấp thêm cho bạn kinh nghiệm phỏng vấn khi xin Visa Nhật Bản.

Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn?

Thông thường, công dân Việt Nam có thể sẽ không cần phải trải qua phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật. Tuy nhiên, trong một số trường hợp ngoại lệ, nếu hồ sơ của bạn có vấn đề chưa minh bạch Đại sứ quán Nhật sẽ yêu cầu người xin visa tới phỏng vấn để giải đáp những thắc mắc đó trước khi họ phê duyệt hồ sơ.

Dưới đây, là một số trường hợp mà bạn có thể gặp phải và cần chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn sắp tới:

1. Khi khoảng cách thời gian xin du lịch Nhật Bản quá gần

Những người làm hồ sơ xin visa Nhật Bản liên tiếp trong thời gian gần kề nhau sẽ dễ gặp phải trường hợp bị gọi đi phỏng vấn. Ví dụ, nếu tháng 1 bạn vừa được cấp visa đi du lịch Nhật Bản và tháng 2 hay tháng 3 lại tiếp tục đi Nhật du lịch nữa thì Đại sứ quán sẽ phải tìm hiểu rõ về lý do bạn lại sắp xếp có kế hoạch liên tiếp đi Nhật như vậy. Nếu bạn đang trong tình trạng này, khả năng cao Đại sứ quán sẽ gọi cho bạn yêu cầu phỏng vấn.

2. Khi lưu trú tại Nhật trong thời gian quá lâu

Thời gian lưu trú tối đa tại Nhật Bản theo quy định mà Đại sứ quán Nhật cung cấp là tối đa 15 ngày dành cho kiểu visa du lịch và visa công tác hoặc visa thăm thân thì cho phép khoảng 30 ngày. Nếu người làm đơn xin visa có nhu cầu cần phải lưu trú quá thời hạn quy định, cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ yêu cầu gặp mặt phỏng vấn đề tìm hiểu rõ lý do và mục đích bạn cần lưu trú lâu hơn. Tuy nhiên, trường hợp này sẽ rất khó để bạn có thể xin được visa Nhật với thời gian lưu trú vượt mức cấp phép.

3. Khi nội dung thư mời chưa được minh bạch

Đối với những đơn để xin visa công tác Nhật Bản hoặc thăm người thân, trong hồ sơ bắt buộc phải có thư bảo lãnh của cơ quan thẩm quyền tại Nhật Bản hoặc thư mời. Nếu xin visa thăm người thân thì phải có bản gốc thư mời của người thân và bạn bè đang sinh sống tại Nhật. Nếu trong hồ sơ của bạn, thư mời hay thư bảo lãnh còn có vấn đề về tính minh bạch và chưa chứng minh rõ mối quan hệ giữa đôi bên, cũng có thể mục đích chuyến đi chưa thuyết phục, thì Đại sứ quán khả năng gọi bạn tới tham gia phỏng vấn để giải trình là chắc chắn.

4. Khi đã từng lưu trú quá hạn/gia hạn ở lâu hơn tại Nhật Bản

Việc bạn có thể gia hạn Thị thực Nhật Bản hay không tùy thuộc vào loại thị thực bạn có (mặc dù trên thực tế, thứ bạn sẽ gia hạn là Giấy phép hạ cánh, chứ không phải bản thân thị thực.)

Nếu bạn có Visa du lịch, bạn không có khả năng nhận được Gia hạn Visa Nhật Bản. Nếu bạn nhập cảnh vào quốc gia này với mục đích du lịch, bạn chỉ có thể được gia hạn thị thực nếu bạn có mục đích hợp lệ, chẳng hạn như bị bệnh đột xuất hoặc tai nạn.

Nếu bạn nhập cảnh bằng thị thực dài hạn, chẳng hạn như với mục đích làm việc, kết hôn hoặc học tập, thì bạn có thể nộp đơn xin Gia hạn thị thực Nhật Bản tại Văn phòng xuất nhập cảnh địa phương của bạn ở Nhật Bản. Bạn có thể nộp đơn xin Gia hạn Thị thực bắt đầu từ 90 ngày trước khi Thị thực của bạn hết hạn.

Gia hạn visa Nhật thường ít khi xảy ra, chỉ trong trường hợp đặc biệt cấp bách mới có thể và lưu trú quá hạn cho phép là vi phạm trái phép luật lưu trú tại Nhật. Vì vậy, trong những lần tiếp theo đối với trường hợp này chắc chắn sẽ phải tham gia phỏng vấn khi bạn nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Tour du lịch Nhật Bản 30/4 – Khám phá Tokyo – Hakone – Phú Sĩ – Kyoto – Osaka

Câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn visa Nhật Bản

Nếu hồ sơ của bạn có những thông tin không rõ ràng và cần xác minh lại, bạn sẽ được Đại sứ quán/Lãnh sự quán gọi phỏng vấn. Khi đến phỏng vấn visa, tác phong và trang phục phải chỉnh tề, không quá nổi bật nhưng phải gọn gàng, lịch sự. Bạn nên nhớ rằng phải trả lời trung thực và thẳng thắn các câu hỏi của viên chức Lãnh sự quán. Khả năng diễn đạt và trình bày của bạn cần ngắn gọn, rõ ràng, không quá dài dòng.

Nhân viên thị thực tại lãnh sự quán Nhật Bản sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn và đặt câu hỏi cho bạn nếu họ muốn làm rõ bất cứ điều gì. 
Một số câu hỏi phổ biến trong các cuộc phỏng vấn visa Nhật Bản bao gồm:
1. Bạn sẽ đến thành phố nào?
Luôn ghi nhớ lịch trình du lịch của bạn và trả lời rõ ràng, mạch lạc. Đặt tên ngắn gọn cho từng thành phố trong hành trình của bạn. Bạn chỉ cần nhớ tên thành phố, tên khách sạn và số ngày bạn sẽ ở lại đây. Đừng cố thể hiện và kể quá dài.
2. Tại sao bạn lại chọn thành phố đó mà không phải thành phố nào khác?
Có rất nhiều câu trả lời như: Vì thành phố có nhiều cảnh đẹp. Do sự thuận tiện của các chuyến bay và đi lại. Vì bạn đã tìm hiểu rất nhiều về thành phố này và bạn rất muốn đến thăm nơi đây.
3. Ngày nào đi, ngày nào về?
Vui lòng trả lời theo lịch trình như trong đơn bạn đã gửi. Hãy nhớ rằng câu hỏi này viên chức Lãnh sự quán chỉ muốn biết ngày đi và về của bạn. Do đó, bạn chỉ cần trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, tập trung vào đúng nghĩa của câu hỏi.
4. Hành trình của bạn như thế nào?
Ghi nhớ lịch trình du lịch của bạn và trả lời rõ ràng, mạch lạc và tự tin. 
5. Bạn sẽ sử dụng phương tiện giao thông nào?
Nếu bạn đã có sẵn lịch trình chi tiết thì sẽ không quá khó để lên kế hoạch di chuyển bằng phương tiện nào. Bám sát lịch trình của bạn để có câu trả lời hợp lý nhất.
6. Bạn có người thân, bạn bè ở Nhật không?
Hãy chú ý đến câu hỏi này. Đây là câu hỏi mà viên chức Lãnh sự quán muốn biết sơ qua về người thân, bạn bè của bạn tại Nhật Bản. Theo kinh nghiệm, nếu bạn có người thân hoặc bạn bè đang làm việc ở Nhật thì đừng nói với họ. Nếu bạn nói ra và cộng thêm thái độ thiếu tự tin trong buổi phỏng vấn, chắc chắn họ sẽ nghi ngờ bạn đi du lịch rồi trốn sang Nhật tìm việc.
7. Bạn có đi cùng ai không?
Thông thường khi đi du lịch, bạn sẽ đi cùng ít nhất 1 người khác. Bạn cứ trả lời theo ý của bạn.
8. Tên của khách sạn là gì và giá phòng bao nhiêu một đêm?
Loại câu hỏi này kiểm tra tính trung thực của câu trả lời của bạn. Cứ trả lời theo thực tế. Hãy nhớ bao gồm các thông tin liên quan, chẳng hạn như khách sạn nằm ở khu vực nào.
9. Ai đóng góp vào chi tiêu hàng ngày?
Mô tả năng động hộ gia đình của bạn. Ai mua sắm cho cửa hàng tạp hóa? Làm thế nào để các bạn ngân sách?
10. Mục đích đến Nhật của bạn là gì? 
11. Nghề nghiệp hiện tại của bạn là gì? 
12. Bạn đã làm công việc hiện tại bao lâu rồi? 
13. Nếu bạn là sinh viên, khi nào việc học sẽ kết thúc? 
14. Làm thế nào bạn sẽ suuport mình trong khi ở Nhật Bản? 
15. Bạn đã bao giờ đi du lịch đến các nước khác chưa? 
16. Ai sẽ trả tiền cho chuyến đi của bạn đến Nhật Bản? 
17. Kế hoạch của bạn là gì khi bạn trở về từ chuyến đi của bạn? 
18. Bạn sẽ làm gì nếu đơn xin thị thực của bạn bị từ chối? 
19. Tình trạng hôn nhân của bạn là gì? 
20. Bạn sẽ tham gia kinh doanh khi ở Nhật chứ?
Trên đây, là một số câu hỏi phỏng vấn visa Nhật Bản thường gặp. Đừng lo lắng vì hồ sơ của bạn tốt, bạn trả lời các câu hỏi một cách tự tin và bạn xứng đáng được cấp visa Nhật Bản. 
 

Những lưu ý khi phỏng vấn visa Nhật Bản

1. Trong khi ngồi phỏng vấn, hãy bình tĩnh, cố gắng đừng lo lắng và trả lời tất cả các câu hỏi mà bạn được hỏi. Hãy nghĩ về nó như một cuộc trò chuyện bình thường với một đồng nghiệp mà bạn phải trả lời một số câu hỏi cơ bản. Thể hiện sự tự tin trong cuộc phỏng vấn Visa Nhật của bạn cũng quan trọng như thể hiện ý định quay trở lại quốc gia cư trú của bạn. Thể hiện rằng bạn tin tưởng bản thân là điều cần thiết vì điều đó cũng có thể khiến các nhân viên Visa tin tưởng bạn.

2. Trả lời trung thực. Bạn nên có những suy nghĩ cá nhân về từng câu hỏi, vì vậy hãy tiếp tục với những câu hỏi đó. Đừng bao giờ đưa ra câu trả lời mâu thuẫn với thông tin bạn đã đưa vào tài liệu của mình, hãy đưa ra câu trả lời trung thực dựa trên thông tin được cung cấp trong tài liệu của bạn. Sự không nhất quán giữa thông tin bạn cung cấp trong tài liệu của bạn và những gì bạn nói trong cuộc phỏng vấn sẽ khiến người phỏng vấn nghĩ rằng bạn có thể có ý định xấu và có thể khiến bạn không được chấp thuận Visa Nhật Bản.

3. Nếu bạn nghiêm túc trong mối quan hệ của mình và chuyển đến Nhật Bản, thì sẽ không có vấn đề gì. Họ chỉ đảm bảo rằng bạn không kết hôn chỉ để chuyển đến Nhật Bản và rằng bạn sẽ đóng góp cho Nhật Bản khi ở đó (tức là không trở thành gánh nặng cho xã hội).

4. Ăn mặc phù hợp: Ấn tượng đầu tiên có thể có ý nghĩa rất nhiều. Hãy cẩn thận để mặc có trách nhiệm. Bạn nên tìm quần áo phù hợp cho một cuộc phỏng vấn, trang phục tối giản, gọn gàng và lịch sự. Đừng mặc thứ gì đó quá lấp lánh hoặc bắt mắt.

5. Đúng giờ: Vào ngày phỏng vấn, hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm hơn một chút khoảng 15 đến 30 phút để đảm bảo rằng cuộc phỏng vấn bắt đầu đúng giờ. Ngoài ra, đến sớm sẽ giúp bạn thư giãn và thích nghi với môi trường ở đó, chuẩn bị tốt tinh thần và tạo ấn tượng tốt

6. Thể hiện mối quan hệ với quốc gia cư trú của bạn: Bạn cần làm nổi bật rõ ràng những ràng buộc mà bạn có với đất nước của mình, chẳng hạn như gia đình, quê hương, công việc, tài sản, đầu tư,...để chứng tỏ bản thân không phải là người nhập cư tiềm năng.

7. Tránh bất kỳ cuộc tranh luận nào với người phỏng vấn: Đây cũng là một mẹo xin visa Nhật Bản cần để tâm. Có thể có những câu hỏi có vẻ không phù hợp hoặc hạ thấp bạn. Tuy nhiên, hãy hiểu rằng họ không có ý định hạ thấp bạn. Đừng lảng tránh hay tranh cãi về bất kỳ câu hỏi nào. Trả lời tất cả chúng một cách trung thực.

8. Mang theo các tài liệu cần thiết: Có thể có những câu hỏi mà bạn có thể hỗ trợ câu trả lời của mình bằng các tài liệu liên quan. Do đó, mang theo tài liệu mà bạn có thể cần.

Sau khi phỏng vấn visa Nhật Bản, nếu bạn trượt visa. Thông thường Đại sứ quán sẽ không cho bạn biết lý do tại sao bạn bị từ chối cấp visa. Nhưng bạn có thể nộp hồ sơ lại sau 6 tháng, và cần đảm bảo rằng hồ sơ lần sau sẽ khác và “đẹp” hơn lần trước, nếu không hồ sơ của bạn có nguy cơ bị từ chối lần nữa. Hoặc nếu không vội, bạn có thể đi một số nước Đông Nam Á, Trung Quốc hay một số nước dễ xin visa trước, đồng thời bổ sung hồ sơ công việc và tài chính vững vàng.

Làm sao xin visa đi Nhật không cần phỏng vấn?

Việc xin visa đi Nhật có cần phỏng vấn hay không còn phụ thuộc vào việc bạn hiểu rõ về thủ tục làm visa đi Nhật như thế nào để có thể hoàn chỉnh đầy đủ một bản hồ sơ xin visa tốt.

Cách tốt nhất bạn có thể tránh bị gọi đến phỏng vấn là:

1. Cung cấp tất cả các tài liệu được yêu cầu: Hồ sơ xin visa phải rõ ràng, minh bạch: Tất cả các hồ sơ từ kê khai lý lịch cá nhân cho đến mục đích xin visa, tài chính,... phải đầy đủ, rõ ràng và chính xác để đủ điều kiện cho chuyến du lịch Châu Âu. Với mục kê khai tài chính trong hồ sơ nếu không tốt có thể gây trở ngại cho việc xin visa Schengen của bạn.

2. Mục đích và lịch trình chuyến đi cần rõ ràng, cụ thể và trung thực. Nếu là đi du lịch, bạn phải chứng minh được ý định đến Châu Âu chỉ để du lịch, tuyệt đối không được ở lại để bảo đảm rằng bạn sẽ không nhập cư bất hợp pháp sau khi hết hạn visa.

3. Bằng chứng về đủ yêu cầu tài chính, chẳng hạn như sao kê ngân hàng hoặc thư từ người bảo lãnh.

4. Trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung một cách tự tin

5. Cung cấp thêm bất kỳ tài liệu nào nếu được yêu cầu

6. Ký tất cả các mẫu đơn

7. Nếu gia hạn visa cần có lý do thật sự chính đáng và có mức độ nghiêm trọng của vấn đề

* Khi xin thị thực nhập cảnh nhiều lần, bạn phải nộp tờ khai “Lý do đề nghị cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần”. Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, người nộp đơn phải nộp các tài liệu bổ sung để chứng minh rằng họ đủ điều kiện để được cấp thị thực nhập cảnh nhiều lần.

Xin lưu ý rằng việc gửi biểu mẫu “Lý do yêu cầu thị thực nhập cảnh nhiều lần” không đảm bảo việc cấp thị thực nhiều lần. Trong trường hợp thị thực nhập cảnh nhiều lần không được cấp, nếu các tài liệu cần thiết để xin thị thực nhập cảnh một lần (hoặc nhập cảnh hai lần) được nộp, việc kiểm tra thị thực cũng sẽ được thực hiện tương ứng. 

Ngoài ra, nếu bạn chưa nắm rõ thủ tục và chưa có kinh nghiệm trong việc xin visa Nhật Bản thì có thể tìm đến các công ty dịch vụ du lịch để nhờ giúp đỡ. Với đội ngũ nhân viên chuyên viên giàu kinh nghiệm, những dịch vụ làm visa có thể mang lại cho bạn một trải nghiệm trọn gói nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời tránh các trường hợp bị yêu cầu phỏng vấn cũng như tỉ lệ đậu visa gần như là chắc chắn. Vừa nhanh chóng lại tiết kiệm chi phí cũng như thời gian của bạn.

Trên đây là một số chia sẻ về việc phỏng vấn xin Visa Nhật Bản mà VietSense Travel cung cấp để bạn có thể hiểu tường tận hơn trong công đoạn xin visa. Hi vọng qua bài viết này, sẽ giúp các bạn hiểu kỹ hơn trong việc làm visa và nhanh chóng nhận được tấm hộ chiếu cho chuyến du lịch Nhật Bản sắp tới.

>>> BÀI ĐỌC THÊM: Đi du lịch Nhật Bản cần thủ tục gì?