Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản từ chuyên viên Vietsense Travel

Nhật Bản là một trong những điểm du lịch thú vị và hấp dẫn bậc nhất trong khu vực châu. Những năm gần đây, lượng khách du lịch Việt Nam lựa chọn Nhật Bản là điểm đến cho hành trình du lịch ngày một đông. Thế nhưng rào cản lớn nhất mà du khách gặp phải khi có ý định khám phá Nhật Bản chính là việc xin visa từ đại sứ quán Nhật, đặc biệt là những bạn có ý định xin visa Nhật Bản tự túc.

Bài viết dưới đây, VietSense Travel xin chia sẻ tới bạn thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các bước xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết để hành trình du lịch của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản (hay còn được gọi là thị thực Nhật Bản) là một loại giấy phép do chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định với với các mục đích cụ thể như du lịch, công tác, thăm thân hoặc học tập, làm việc...

Tại sao cần có visa Nhật Bản? Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản. Vì vậy mọi công dân Việt Nam đều cần có visa Nhật khi muốn nhập cảnh vào đất nước này với mọi mục đích. Trừ 2 trường hợp đặc biệt sau (theo Lãnh sự Việt Nam):

• Thứ 1: Người mang HCNG (Hộ chiếu ngoại giao) hoặc HCCV (Hộ chiếu công vụ) đi Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao, chức năng lãnh sự, nhiệm vụ chính thức của Chính phủ với thời hạn tạm trú không giới hạn.
• Thứ 2: Người mang HCNG, HCCV đi Nhật Bản với các mục đích khác (không bao gồm mục đích xin việc làm, cư trú, hành nghề chuyên môn hoặc các công việc khác có thu nhập) và với thời hạn tạm trú không quá 90 ngày.

Visa Nhật Bản là yêu cầu bắt buộc đối với công dân Việt Nam để đảm bảo rằng người nhập cảnh vào Nhật Bản đáp ứng các điều kiện và yêu cầu về an ninh, nhập cảnh và lưu trú.

Như vậy, công dân Việt Nam đi du lịch Nhật Bản sẽ cần xin visa du lịch trước khi đi. 

Các loại visa Nhật Bản

Tùy thuộc vào số lần nhập cảnh và mục đích chuyến đi, người xin visa có thể sẽ được cấp các loại visa khác nhau. 

Visa Nhật Bản có thể phân loại theo các tiêu chí sau:

Phân loại theo số lần nhập cảnh

Theo Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, về nguyên tắc, visa chỉ có hiệu lực nhập cảnh 1 lần (visa single). Tuy nhiên, dựa vào mục đích nhập cảnh mà Đại sứ quán có thể cấp loại visa để người xin visa liên tục được xét duyệt nhập cảnh vào Nhật Bản (visa double, visa nhiều lần).

Như vậy, theo số lần nhập cảnh thì visa Nhật Bản bao gồm 3 loại:

• Visa 1 lần (visa single)
• Visa 2 lần (visa double)
• Visa nhiều lần (visa multiple)

Phân loại theo mục đích nhập cảnh

Theo mục đích có 2 loại chính là:

• Lưu trú ngắn hạn: thăm thân, du lịch, thương mại, quá cảnh, khám chữa bệnh...
• Lưu trú dài hạn: du học, xuất khẩu lao động...

Tham khảo bảng sau để biết chi tiết về các loại visa theo mục đích nhập cảnh:

Lưu ý: Đối với visa nhiều lần, tùy thuộc vào kết quả xét duyệt, có thể có trường hợp không được cấp visa nhiều lần mà chỉ được cấp visa một lần.

Dưới đây là hình ảnh visa Nhật Bản, khi nhận được visa nếu có thông tin bị sai, bạn cần báo ngay với Đại sứ quán để được xử lý kịp thời:

Đi du lịch cần xin visa Nhật loại nào?

Visa du lịch Nhật Bản là loại giấy phép chính thức do chính phủ Nhật Bản cấp, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, hoặc nghỉ dưỡng. Loại visa này được thiết kế dành cho những người có kế hoạch khám phá các điểm đến nổi tiếng, trải nghiệm văn hóa đặc sắc, hoặc thư giãn trong thời gian ngắn tại Nhật Bản. 

Để đi du lịch Nhật Bản, du khách cần xin:

• Visa du lịch tự túc nếu tự đi du lịch Nhật Bản
• Hoặc Visa tour trọn gói nếu đi du lịch theo tour

>>> Tham khảo ngay: Các tour du lịch Nhật Bản trọn gói, lịch trình hay, giá tốt tại Vietsense Travel

Với visa tour trọn gói thì khi đăng ký tour, bên công ty cung cấp tour sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ thủ tục xin visa cho bạn. Trong bài viết này, Vietsense Travel sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thủ tục, hồ sơ và cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc.

Hướng dẫn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Về nguyên tắc, visa du lịch Nhật Bản sẽ được cấp cho người xin visa nếu họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện và được đánh giá là việc cấp visa là phù hợp. Nếu không đạt tiêu chuẩn cơ bản, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Các điều kiện bao gồm:

• Về hộ chiếu: Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, cũng như có tư cách để quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập vào quốc gia cư trú hiện tại.
• Về hồ sơ chính xác: Hồ sơ xin visa phải đầy đủ và chính xác.
• Về tư cách và thời hạn lưu trú: Các hoạt động tại Nhật Bản, cũng như tư cách lưu trú và thời gian lưu trú của người xin visa phải phù hợp với quy định trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Chấp nhận Tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951, gọi tắt là "Luật Xuất nhập cảnh").
• Về tư cách không bị cấm: Người xin visa không thuộc các trường hợp bị cấm theo Khoản 1 Điều 5 của Luật Xuất nhập cảnh.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

*** Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản tự túc nhập cảnh một lần

Để xin visa du lịch Nhật Bản tự túc nhập cảnh 1 lần, các bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ cá nhân, chứng minh quan hệ với người đi cùng (nếu có người đi cùng), giấy tờ chứng minh công việc, chứng minh tài chính và chứng minh mục đích nhập cảnh.

Bạn cần chuẩn bị và sắp xếp những hồ sơ cơ bản theo đúng thứ tự như hướng dẫn dưới đây:

- Các giấy tờ cá nhân, bao gồm:

- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa những người cùng đi (nếu xin visa theo nhóm), bao gồm:

Những điểm cần lưu ý khi nộp visa theo nhóm:

• Trong trường hợp xin visa Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự ((1),(2),…) cho từng người vào cả tờ khai và các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình... (Mỗi người là 1 số)
• Cần chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
• Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mắt, mũi, miệng... Không cần thiết phải có mặt tất cả mọi người xin visa trên 1 ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ cần đánh số và sắp xếp toàn bộ hồ sơ xin visa theo thứ tự.

- Giấy tờ chứng minh công việc, bao gồm: 

- Giấy tờ chứng minh tài chính, bao gồm:

-  Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, gồm có:

*** Hồ sơ cho Visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần 

Nếu có kế hoạch sang Nhật du lịch thường xuyên, bạn có thể xem xét đến việc xin Visa nhiều lần phổ thông.

Visa nhiều lần phổ thông dành cho 3 đối tượng cụ thể, mỗi một đối tượng sẽ phải cung cấp các giấy tờ khác nhau và phù hợp với mục đích nhập cảnh.

- Bộ hồ sơ đối với đối tượng 1:

• (1) Hộ chiếu: Hãy dán giấy đánh dấu vào các trang hộ chiếu chứng minh rằng trong 3 năm gần đây bạn đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn và trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật nếu có). Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
• (2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
• (3) Các giấy tờ chứng minh công việc (như hồ sơ xin visa nhập cảnh 1 lần)
• (4) Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (Mẫu)
• (5) Các giấy tờ chứng minh tài chính (như hồ sơ xin visa nhập cảnh 1 lần)

- Bộ hồ sơ đối với đối tượng 2:

• (1) Hộ chiếu
• (2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
• (3) Các giấy tờ chứng minh công việc (như hồ sơ xin visa nhập cảnh 1 lần)
• (4) Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (Mẫu)
• (5) Các giấy tờ chứng minh tài chính (như hồ sơ xin visa nhập cảnh 1 lần)

- Bộ hồ sơ với đối tượng 3:

• (1) Hộ chiếu
• (2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
• (3) Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (Vợ/chồng và/hoặc con) (Xuất trình bản gốc và nộp bản photocopy): Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận kết hôn / Giấy khai sinh
• (4) Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (Mẫu)
• (5) Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của đối tượng 2 (Trường hợp không xin cấp thị thực cùng nhau)

*** Bí kíp để có một bộ hồ sơ xin visa chuẩn, tỷ lệ đậu cao

• Tất cả các giấy tờ bạn cung cấp phải chính xác và đúng sự thật. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ xử lý nghiêm các trường hợp xin visa không đúng sự thật và từ chối cấp visa cho những trường hợp làm giả giấy tờ và trình bày sai sự thật.
• Không nên để hộ chiếu trắng. Bạn nên đi 1 vài nước trong khu vực Đông Nam Á như Malaysia, Thái Lan, Singapore... Nếu có điều kiện thì có thể đi các nước ở châu Âu (Anh, Pháp, Ý...) hoặc Mỹ... Như vậy thì việc tỷ lệ xin visa Nhật thành công sẽ cao hơn. 
• Chuẩn bị tốt hồ sơ chứng minh công việc và tài chính. Một công việc ổn định, lâu năm với mức lương khá và một khoản tiết kiệm phù hợp là bằng chứng tốt để chứng minh bạn chỉ sang Nhật đi du lịch ngắn hạn, không có ý định trốn ở lại hay nhập cảnh để làm việc trái phép và hoàn toàn có khả năng chi trả cho chuyến du lịch của mình. Đây là yếu tố quan trọng để hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của bạn được xét duyệt.
• Xây dựng lịch trình du lịch, tham quan chi tiết và về nước trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày. Một lịch trình chuyến đi chi tiết cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách kỹ càng và thật sự muốn đi du lịch Nhật Bản. Lưu ý rằng lịch trình cần phải khớp với ngày giờ đặt vé máy bay, vé tàu... để đảm bảo tính logic nhé.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự như hướng dẫn ở trên trước khi nộp.
• Trình bày 1 cách rõ ràng mối quan hệ và đánh số thứ tự chính xác cho từng người trong trường hợp xin visa theo nhóm.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn ở phần trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bạn có thể nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản, Lãnh sự quán Nhật Bản
• Hoặc VFS Global
• Hoặc 13 đại lý uỷ thác được Đại sứ quán Nhật Bản chỉ định

Vậy nộp qua Đại sứ quán/ Lãnh sự quán và VFS Global/ 13 đại lý uỷ thác có gì khác nhau? Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về vấn đề này, và lựa chọn được nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch phù hợp.

Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán thì sẽ nộp theo các địa chỉ phụ thuộc vào khu vực như sau:

- Người dân từ địa bàn từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản.

- Người dân các tỉnh từ tỉnh Quảng Bình đến tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định (bao gồm thành phố Đà Nẵng, tỉnh Quảng Bình, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Nam, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Bình Định, tỉnh Kon Tum, tỉnh Gia Lai) nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng.

- Người dân từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Khi đến làm thủ tục, quý khách vui lòng đem theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh đính kèm do cơ quan nhà nước cấp.

Bước 3: Hồ sơ được thẩm định tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

Trong thời gian thẩm định hồ sơ, nếu cần thiết, bạn có thể được Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản liên hệ và có thể được yêu cầu tham dự một cuộc phỏng vấn hoặc nộp các tài liệu bổ sung. Bạn cần chuẩn bị phỏng vấn hoặc hồ sơ bổ sung theo yêu cầu và lịch hẹn của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

>>> Tham khảo thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn visa Nhật Bản – Những câu hỏi thường gặp

Bước 4: Nhận kết quả và nộp phí

Sau khoảng ít nhất là 6 ngày làm việc, bạn sẽ được nhận kết quả visa. Tuy nhiên cũng có trường hợp có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn hoặc hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản... vì vậy, có trường hợp mất vài tuần mới nhận được kết quả. 

Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn đến ĐSQ/TLSQ nơi nộp hồ sơ để lấy lại hộ chiếu và nộp lệ phí (nếu đậu visa).

Lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản như sau:

Nếu nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc các đại lý được uỷ thác, bạn sẽ cần nộp lệ phí và các loại phí khác ngay sau khi nộp hồ sơ, và nhận kết quả tại các đơn vị này hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp đơn vị bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).

Những câu hỏi thường gặp khi xin du lịch Visa Nhật Bản tự túc

Xin Visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Hiện tại, lệ phí xin visa Nhật Bản là 520.000 VNĐ cho visa 1 lần và 1.300.000 VNĐ cho visa 2 lần và visa nhiều lần (Áp dụng từ từ 1/4/2024 đến 31/3/2025).

Nếu bạn nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ như VFS Global ngoài lệ phí thì sẽ có thêm phí dịch vụ từ khoảng 150.000 - 300.000 VNĐ cho mỗi hồ sơ.

Bên cạnh lệ phí visa Nhật Bản và phí dịch vụ kể trên, bạn còn cần chuẩn bị thêm chi phí dịch thuật và sao y (Phí dịch thuật tài liệu nếu hồ sơ cần phải dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và phí sao y hoặc công chứng các giấy tờ cần thiết).

Xin Visa Nhật Bản mất bao lâu?

Thông thường, số ngày xét duyệt cần thiết ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ.

Trong thời gian này, cơ quan xét duyệt kiểm tra các giấy tờ, xác minh thông tin tài chính, và đánh giá mục đích chuyến đi của bạn. Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần thêm tài liệu, bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý có thể kéo dài.

Như vậy, tổng thời gian để xin visa khoảng 7-10 ngày từ ngày nộp hồ sơ đến khi nhận visa. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ yêu cầu bổ sung thông tin/phỏng vấn hoặc nếu có khối lượng hồ sơ lớn.

Vì vậy, nếu có kế hoạch muốn đi du lịch Nhật Bản tự túc, bạn nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ít nhất 2 - 3 tuần trước ngày dự định khởi hành để có thời gian xử lý và nhận được visa kịp thời.

Visa du lịch Nhật Bản được bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản thường là loại visa 1 lần, có giá trị nhập cảnh 1 lần với thời hạn tối đa 3 tháng (90 ngày) và thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày.

Trong trường hợp bạn đã từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc đến các nước ở châu Âu hay Mỹ… có tài chính mạnh thì có thể xin cấp visa nhiều lần phổ thông với thời hạn tối đa từ 1 đến 5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

Nhật Bản miễn visa cho những nước nào?

Nhật Bản có chính sách miễn visa cho công dân của một số quốc gia và vùng lãnh thổ trong một khoảng thời gian nhất định cho mục đích du lịch ngắn hạn.

• Các quốc gia được miễn visa Nhật (dưới 90 ngày) bao gồm: Hàn Quốc, Hong Kong (HKSAR), Ma Cao (Macau), Đài Loan (Taiwan), Pháp, Đức,Ý,Hà Lan, Tây Ban Nha, Vương quốc An, Thụy Điển, Na Uy, Đan Mạch, Bỉ, Thụy Sĩ, Áo, Hy Lạp, Hungary, Phần Lan, Séc, Slovenia, Estonia, Latvia, Lithuania, Hoa Kỳ, Canada, Brazil, Úc, New Zealand, Singapore, Malaysia, Brunei; công dân của các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu (EU).
• Các quốc gia được miễn visa Nhật (Dưới 15 ngày): Indonesia, Philippines, Monaco, San Marino.

Vietsense Travel – Đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa Nhật Bản uy tín, chất lượng

Khám phá vẻ đẹp kỳ diệu của Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với dịch vụ xin visa của Vietsense Travel! Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và xin visa du lịch Nhật Bản, mang đến giải pháp hoàn hảo và nhanh chóng cho hành trình của bạn, tỷ lệ đậu visa tại Vietsense Travel lên tới 99%.

Tại Vietsense Travel, chúng tôi hiểu rằng mỗi chuyến đi là một trải nghiệm đặc biệt, và quy trình xin visa cần phải đơn giản và hiệu quả. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác đến việc nộp đơn và theo dõi tiến trình xét duyệt. Chúng tôi cam kết đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác, giúp bạn có được visa để khám phá xứ sở hoa anh đào mà không gặp phải bất kỳ rắc rối nào.

Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ xin visa, mà còn tư vấn tận tình về các yêu cầu nhập cảnh, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi. Sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, và chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giai đoạn của quy trình xin visa.

Hãy để Vietsense Travel biến giấc mơ khám phá Nhật Bản của bạn thành hiện thực. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận dịch vụ xin visa Nhật chất lượng và trải nghiệm một chuyến đi đáng nhớ! 

Việc chuẩn bị và xin visa du lịch Nhật Bản có thể đòi hỏi một số công đoạn và thời gian, nhưng việc nắm rõ quy trình và yêu cầu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các bước cần thiết. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, cho đến việc theo dõi tiến trình xét duyệt, mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo bạn có được visa du lịch thuận lợi cho chuyến đi của mình.

Đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định về thời gian nộp hồ sơ để tránh các rủi ro không mong muốn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, hãy liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ.