Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE

1. Những yếu tố của một địa điểm tổ chức du lịch Mice lý tưởng

Là một hình thức du lịch đặc thù, địa điểm để tổ chức du lịch Mice cũng cần phải đáp ứng được những yêu cầu đặc biệt.

1.1. Về cơ sở hạ tầng, vật chất và kỹ thuật

Những địa điểm tổ chức Mice phải là những địa điểm trung tâm hoặc gần trung tâm. Giao thông xung quanh khu vực phải thuận tiện nhất cho việc di chuyển. Đặc biệt, những địa điểm này nên đáp ứng được cả nhu cầu về giải trí khi có địa điểm tham quan trải nghiệm, nghỉ dưỡng.

Vì du lịch Mice không tách rời công việc nên những địa điểm được chọn cần được trang bị hệ thống thông tin, phương tiện liên lạc hiện đại để phục vụ nhu cầu hội họp, cập nhật thông tin liên tục.

Khách hàng chủ yếu của loại hình Mice là các doanh nghiệp, và chi phí cho những tour Mice không hề rẻ, vì vậy việc linh hoạt trong thanh toán cũng là yếu tố cần thiết khi cân nhắc lựa chọn địa điểm. 

Riêng với phần khách sạn - nơi tập trung các cuộc họp, hội nghị chính của doanh nghiệp còn cần thêm một số yêu cầu khác về phòng hợp, trang thiết bị hiện đại phục vụ cho hội nghị, đội ngũ an ninh,...

1.2. Về môi trường xã hội, kinh tế

Một điểm tương đồng trong việc lựa chọn địa điểm giữa du lịch Mice với các loại hình khác chính là độ an toàn, an ninh của địa điểm. Bất kỳ ai cũng không thể yên tâm công tác, họp hành, trải nghiệm, nghỉ dưỡng tại một nơi mà an ninh luôn bị đe dọa. Vì thế, yếu tố trị an của địa phương, sự ổn định về chính trị là vô cùng quan trọng.

Như đã nói ở trên, những yêu cầu về giao thông, vị trí, những trang thiết bị vật chất đều ở mức cao thì tương xứng với nó chính là nền kinh tế địa phương phải phát triển. Kinh tế khu vực có phát triển mới tạo nên điều kiện để cung cấp những trải nghiệm tốt nhất cho du khách.

1.3. Về tài nguyên du lịch

Tài nguyên du lịch đối với  Mice yêu cầu cả về tự nhiên và nhân tạo. Đó phải là nơi vừa đáp ứng được yêu cầu về cảnh quan thiên nhiên, có giá trị văn hóa, xã hội,... Vừa là nơi có những loại hình giải trí hiện đại như khu vui chơi, mua sắm, trung tâm thương mại hiện đại. 

2. Gợi ý một số địa điểm tổ chức tour Mice lý tưởng

Tổ chức Mice tại Hà Nội: Là thủ đô của cả nước, Hà Nội đáp ứng toàn bộ ứng yêu cầu về vật chất, giao thông vận tải, hệ thống thông tin, liên lạc,... đối với những sự kiện từ nhỏ đến vừa và lớn. Hơn nữa, với bề dày lịch sử của mình, Hà Nội là điểm đến lý tưởng để trải nghiệm, tìm hiểu về văn hóa.

Tổ chức Mice tại Hồ Chí Minh: Ở phía Nam của tổ quốc, với vai trò là đầu tàu kinh tế, Hồ Chí Minh chính là điểm đến lý tưởng đối với các tour Mice. Đến với Hồ Chí Minh mọi yêu cầu về điểm đến dù khắt khe đến đâu cũng được đáp ứng đầy đủ và hoàn hảo.

Tổ chức Mice tại Đà Nẵng: Là một thành phố dẫn đầu trong việc phát triển du lịch, Đà nẵng cũng là một địa điểm đáng để cân nhắc khi tổ chức Mice. Đà Nẵng trong những năm gần đây luôn chú trọng đầu tư cơ sở vật chất và tạo môi trường văn minh đối với khách du lịch, vì vậy khi đến đây các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ và giá cả là vô cùng tuyệt vời.

Tổ chức Mice tại Phan Thiết: Không quá náo nhiệt như 3 địa điểm kể trên, tuy nhiên Phan Thiết cũng là một địa điểm đáng đến trong những tour Mice. Sở hữu nét đẹp riêng và phong cách độc đáo khi hướng tới những tiện nghi thư giãn, chuyên nghiệp, hiện đại, Phan Thiết đang dần trở thành địa điểm yêu thích của các tour Mice.

Như vậy, để tổ chức thành công một tour Mice việc lựa chọn được địa điểm phù hợp là vô cùng quan trọng. Có thể nói, chọn được địa điểm là đã thành công đến 50% của du lịch Mice. Chúc các doanh nghiệp có thể lựa chọn đúng một địa chỉ phù hợp, chất lượng cho tour Mice của mình.