Visa là tấm thẻ thông hành quan trọng nhất và cần chuẩn bị trước mọi chuyến đi tới nước Úc. Mặc dù là một quốc gia có tiềm năng du lịch lớn mạnh, thu hút đông đảo du khách quốc tế đến hàng năm. Nhưng Visa vẫn là điều khiến nhiều người phải “đau đầu” vì không biết phải làm sao để trúng. Vì thế, ngay trong bài viết này VietSense Travel sẽ hướng dẫn mọi người cách chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Visa du lịch Úc thành công, nộp là trúng!

1. Những giấy tờ, thủ tục cần thiết xin Visa du lịch Úc 

Điều bạn cần chứng minh quan trọng nhất là phải khiến hồ sơ của bạn thể hiện rõ ràng đây 100% là mục đích du lịch chứ không phải, nhập cư bất hợp pháp. Bởi cũng giống như nhiều quốc gia phát triển khác, nước Úc cũng rất nhạy cảm với vấn đề này. Một khi hồ sơ của bạn có những dấu hiệu không khớp thời gian, không trình bày được lịch trình…thì rất có thể bạn đã “quay vào ô mất lượt”. Để tránh gặp phải kết quả không tốt, bạn nên tham khảo và ghi nhớ những giấy tờ, thủ tục kèm theo những điều kiện chi tiết được VietSense Travel tổng hợp và phân chia làm 3 phần dưới đây: 

1.1. Hồ sơ cá nhân

• 1 bản gốc, 1 bản sao sổ hộ chiếu (bạn cần photo tất cả các trang của cuốn sổ kể cả những trang không có gì và hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất trong vòng 6 tháng). 
• 1 bức ảnh chân dung có kích thước 4*6cm, ảnh phải chụp trên nền trắng, trang phục, tóc tai gọn gàng. 
• 1 bản photo sao y bản chính của giấy khai sinh.
• 1 bản photo sao y bản chính của chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân. 
• Với những trường hợp đã kết hôn cần thêm một số giấy tờ sau: Giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng, giấy quyết định ly hôn được Tòa án cấp…
• Với những trường hợp dưới 18 tuổi cần có giấy xác nhận thân nhân của bố mẹ/người bảo lãnh. 

1.2. Hồ sơ chứng minh công việc 

Ngoài thông tin cá nhân để xác nhận danh tính của bạn thì những giấy tờ nhằm chứng minh nghề nghiệp đang làm hoặc đã từng làm cũng rất cần được chăm chút và nộp đầy đủ. Lưu ý là bạn nên xem nghề nghiệp của mình rồi đối chiếu với thông tin sau đây để chuẩn bị cho đúng, vì mỗi ngành nghề sẽ có cách thức khác nhau:

• Công nhân, viên chức: Hợp đồng lao động, bản sao kê tiền lương hàng tháng và đơn xin nghỉ phép đi du lịch được đóng dấu xác nhận và thông tin ngày nghỉ phải khớp với lịch trình du lịch.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng của công ty trong thời gian gần nhất. Tờ khai thuế và giấy nộp tiền vào ngân hàng. 
• Người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí/sổ hưu trí, giấy quyết định nghỉ hưu của nơi công tác cấp. 
• Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận học sinh/sinh viên của nhà trường, đơn xin phép nghỉ học nếu không đi vào ngày nghỉ có dấu xác nhận.

1.3. Hồ sơ chứng minh tài chính 

Cuối cùng trong một bộ hồ sơ xin Visa du lịch luôn cần chứng minh tài chính. Đây là bước quyết định bạn có đủ điều kiện để thực hiện một chuyến đi phải chi trả một số tiền không nhỏ. Tăng thêm độ tin cậy và khẳng định bạn có thể thanh toán những gì bạn mua và sử dụng dịch vụ ở Úc. Áp dụng công thức thừa còn hơn thiếu, vì thế bạn cần cứ mạnh dạn tung ra những giấy tờ có thể làm minh chứng cho tài sản trước Lãnh sự quán. 

Theo quy định trong số tài khoản ngân hàng của bạn tối thiểu phải có 200 triệu trở lên và tài khoản phải được lập trước từ 3 tháng. Ngoài ra, bạn có thể nộp thêm các giấy tờ xác minh tài sản khác như bất động sản, xe cộ, trang sức…Riêng một số trường hợp được người thân, bạn bè, tổ chức/đoàn thể tài trợ chi phí cho chuyến đi bạn cũng cần nộp giấy giới thiệu, các giấy tờ như trên để chứng minh người tài trợ cho bạn có đủ khả năng kinh tế. 

1.3. Một số giấy tờ liên quan khác

• Đối với trường hợp có người thân/bạn bên Úc kết hợp du lịch: 

Giấy tờ, bằng chứng chân thực về người thân/bạn ở nước này kèm những hình ảnh/thông tin/giấy xác nhận thân nhân thể hiện 2 bên có quan hệ với nhau (kèm theo bản Scan hộ chiếu của người bên kia). Đặc biệt, bạn chuẩn bị thư mời, đây là phần giúp bạn tạo ấn tượng tốt. Nếu được tài trợ cho chuyến đi từ người thân/bạn ở Australia cần thêm những giấy tờ để chứng minh hình thức tài trợ và xem họ có đủ điều kiện kinh tế để chi trả cho bạn hay không. 

• Đối với trường hợp du lịch kết hợp công tác/người có hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao: 

1 bản sao hộ chiếu, xuất trình thư mời của cơ quan/công ty/doanh nghiệp/tổ chức ở Úc. Được Cục lãnh sự Bộ ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh cho phép cho bạn sử dụng những loại hộ chiếu trên, sau đó bạn có thể nộp bản gốc hoặc bản sao công chức công hàm.

• Đối với trường hợp nhập cảnh để tham gia hoạt động dự kiến kết hợp du lịch: 

Thư mời của tổ chức chủ quản của nước họ, 1 bản lịch trình thật chi tiết về thời gian/địa điểm/tên chương trình…của hoạt động mà bạn sẽ tham gia. Thêm một lá thư giới thiệu của chính cơ quan mà bạn đang làm việc trình bày rõ mục đích của lần sang Úc này. Hãy đưa ra những thành tích đạt được trong công tác, bằng cấp giáo dục các cấp, chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (nếu có). Mục cuối là cung cấp thêm các bằng chứng (hình ảnh/giấy tờ/email/cuộc giao dịch…) với các tổ chức chủ quản phía nước bạn. 

1.4. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ Visa Úc 

• Thứ nhất: Bạn nên dành thời gian lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi, vì chẳng may giấy tờ của bạn thiếu sót hoặc cần làm mới thì rất nhiều khả năng Visa của bạn bị chậm. 
• Thứ hai: Mẫu đơn xin Visa bắt buộc cần dịch sang bản tiếng Anh. 
• Thứ ba: Kiểm tra thật kỹ càng từng khoản mục xem có đủ chưa, sai thông tin hay hỏng rách giấy tờ gì không?
• Thứ tư: Các giấy tờ quan trọng nhất bạn nên sắp xếp ở vị trí ưu tiên, để hồ sơ vào kẹp hoặc túi gọn gàng, cố gắng giữ phẳng phiu, sạch sẽ và khoa học để gây ấn tượng đối với người xét duyệt hồ sơ.

2.  Quy trình nộp hồ sơ Visa du lịch Úc 

Phần trên chúng ta đã tìm hiểu về những giấy tờ cần thiết cho một hồ sơ xin Visa Australia như thế nào rồi và giờ là lúc tiến hành nộp bộ hồ sơ này cho bên xét duyệt. Đây là mục công dân cần quan tâm thứ nhì để nộp đúng nơi, đúng chỗ, không bị trễ lịch hẹn, thực hiện tốt bạn đã thành công 1 nửa hành trình rồi đó.

2.1. Nộp hồ sơ xin Visa Úc ở đâu?

Ưu điểm của những cơ quan xét duyệt hồ sơ ở Việt Nam là rất thấu hiểu nỗi lòng của người ở xa, họ áp dụng rất tốt Internet trong việc đặt lịch hẹn. Hiện nay, Lãnh sự quán Australia đã uỷ quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global có 3 trụ sở được đặt ở các thành phố lớn từ Bắc vào Nam là:

• Địa chỉ nộp tại: 

• VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Gelex, tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng.
• VFS Global Đà Nẵng: Tầng 6, tòa nhà ABC, 218 Bạch Đằng, Hải Châu.
• VFS Global Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1. 

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 

• Làm việc từ thứ 2 - 6, nghỉ các ngày lễ.
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ 8h30 - 15h và lưu ý trung tâm chỉ nhận hẹn khi đã có lịch hẹn trước. 
• Thời gian trả hồ sơ: Từ 8h30 - 17h. 

2.2. Chi phí xin Visa du lịch Úc 

Người xin Visa có 2 cách nộp chi phí tại Website Bộ Nội Vụ Úc và VFS Global. Với mỗi hình thức nộp sẽ có chênh lệch nhẹ giữa số tiền và danh mục nộp, bạn cần đọc kỹ để nộp đủ. 

• Nộp phí online tại Bộ Nội Vụ Úc:

• Lệ phí visa Úc (phí lãnh sự): 145 AUD (~2.250.000 VNĐ).
• Phí sinh trắc học (nộp tại VFS Global Úc): 453.000.

Tổng số tiền phải chi là 2.703.000 VNĐ, hình thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng. 

• Nộp phí trực tiếp tại VFS Global Úc:

• Lệ phí xin visa Úc (phí lãnh sự): 145 AUD (~2.250.000 VNĐ)
• Phí nộp hồ sơ và sinh trắc vân tay: 477.000 VNĐ
• Phí bổ sung hồ sơ (không áp dụng cho những trường hợp đương đơn bổ sung lần đầu tiên hoặc xuất trình thư yêu cầu bổ sung đến từ Lãnh sự/ Đại sứ quán): mức phí 334.000 VNĐ/lần.

Tổng số tiền phải nộp là 2.727.000 VNĐ dành cho những bạn nộp lần đầu và không cần bổ sung thêm gì. 

Theo thông tin cập nhật mới nhất từ Bộ Nội Vụ Úc là từ ngày 27/02/2021 - 31/12/2022, người nộp hồ sơ xin Visa 600 du lịch/công tác/thăm người thân, được áp dụng miễn phí xét duyệt là 145 AUD kèm điều kiện: Trường hợp có Visa 600 được cấp từ 20/3/2020 quay trở về trước khi nằm ngoài lãnh thổ Úc và hết hạn từ ngày 20/3/2020 - 31/12/2021.

2.3. Các bước đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin Visa Úc 

Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global chỉ tiếp khách khi đã có lịch hẹn trước vì thế bạn cần đặt lịch qua online bằng cách truy cập vào Website: vfsglobal.com, sau đó bạn tiến hành theo từng bước sau:

• Bước 1: Ấn chọn mục “Đặt lịch hẹn” trên hàng menu.

        (Bạn chọn vào mục đặt lịch hẹn trên trang Website)

• Bước 2: Đăng ký/đăng nhập, với những người lần đầu tiên truy cập bạn cần đăng ký trước để tạo tài khoản nhấp vào phần New User (nếu bạn từng sử dụng bạn chỉ cần đăng nhập vào là được).
• Bước 3: Điền tất cả thông tin được yêu cầu, nhập Capcha và nhấn Submit.
• Bước 4: Sau đó, sẽ xuất hiện một Email gắn đường link như sau: https://online.vfs bạn click vào là đã kích hoạt tài khoản thành công. 
• Bước 5: Tiếp tục đăng nhập lại bằng Email và mật khẩu vừa tạo => Captcha => Continue. 
• Bước 6: Nhấp chọn Schedule Appointment (Đặt lịch hẹn) => Select Centre (chọn Trung tâm) và điền các thông tin cá nhân theo biểu mẫu => Continue 
• Bước 8: Nhấp vào Add Application, điền tiếp các thông tin về số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, họ tên…=> Submit
• Bước 9: Màn hình sẽ hiển thị Appointment Booking, bạn xem rồi chọn lịch phù hợp là được, những ô màu xanh là chưa có người hẹn bạn được phép chọn. Sau đó bạn chọn tiếp thời gian hẹn => Confirm.
• Bước 10: Hệ thống sẽ xuất hiện mục Appointment Confirmation, bạn chỉ cần tích vào ô Yes, I agree to receive further communication on optional value added services offered by VFS Global => close.
• Bước 11: Email xác nhận sẽ được gửi về cùng 1 file đính kèm, bạn ra tiệm và in file đó rồi đem nộp cùng hồ sơ xin Visa. 

2.4. Quy trình cung cấp thông tin sinh trắc học

Theo quy định từ năm 2017, công dân phải thực hiện đặt lịch hẹn và đến cung cấp thông tin sinh trắc học là điều bắt buộc. Nếu bạn đến muộn hoặc bỏ thì chắc chắn hồ sơ của bạn bị loại. Do đó dù là một mục nhỏ bạn cũng cần làm thật tốt để tăng tỷ lệ đậu Visa. 

• Địa điểm: Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
• Thời gian tiến hành: Khoảng từ 30 - 60 phút đồng hồ. 
• Giấy tờ cần mang theo: Lệ phí 500.000 VNĐ, hộ chiếu bản gốc và thư của Lãnh sự quán Úc yêu cầu bạn cung cấp thông tin sinh trắc học (chính là giấy hẹn ở phần trước mà bạn in ra). 
• Quy trình lấy thông tin: Gặp lễ tân lấy số thứ tự và ngồi chờ, đến lượt bạn cầm hồ sơ đưa cho nhân viên tiếp nhận. Nếu hồ sơ của bạn không có vấn đề gì thì bạn ra nộp tiền và ngồi đợi. Khi được gọi tên bạn vào lấy sinh trắc học, sau đó bạn lấy giấy hẹn chờ kết quả (thời gian khoảng 2 - 4 tuần). 
• Lưu ý khi chụp ảnh sinh trắc học là: Ăn mặc lịch sự, tóc tai gọn gàng, không trang điểm quá đậm, không đội mũ, trang sức. Trẻ em dưới 16 tuổi/người khuyết tật đi lấy mẫu sinh trắc học cần có phụ huynh/người bảo lãnh có mặt. 

2.5. Chờ nhận kết quả Visa

Trong thời gian xét duyệt Visa, nhiều khả năng bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc trả lời phỏng vấn qua điện thoại. Bởi vậy thời điểm này bạn cần để ý điện thoại để không bị bỏ lỡ nhé. Kết quả sẽ được trả vào 3 - 6 tuần qua địa chỉ Email. Với những hồ sơ đậu, bạn sẽ nhận được 1 file đính kèm dài 3 trang. 

3.  Xin Visa du lịch Úc khó?

Australia là một quốc gia phát triển việc nhập cảnh vào nước này không phải là chuyện dễ dàng bởi nhiều lo ngại về vấn đề nhập cư bất hợp pháp. Nên xin Visa Úc không phải là dễ, cần phải chuẩn bị rất chu đáo về giấy tờ và tài chính bạn mới có thể thông qua. Với kinh nghiệm của VietSense Travel trong nhiều năm tổ chức tour đến xứ sở Kangaroo cho thấy, cần trình bày càng chi tiết càng tốt về lịch trình du lịch thì tỷ lệ đậu sẽ cao hơn rất nhiều. Nhiều người chưa từng tới đất nước xinh đẹp này cũng không có quá nhiều thời gian để tìm hiểu về các điểm đến, khách sạn, máy bay…Bạn có thể lựa chọn một công ty du lịch để nhận được tư vấn, họ sẽ hỗ trợ bạn để phần này được trình bày chất lượng nhất. 

4.  Visa du lịch Úc có thời hạn bao lâu?

Lục địa rộng lớn, hệ sinh thái đa dạng, những bãi biển trải dài cùng các công trình kỳ quan hùng vĩ, đất nước này có quá nhiều điều cho du khách dừng chân khám phá. Vì thế sẽ rất tiếc khi trong tay đã sở hữu tấm Visa quý giá nhưng lại bỏ lỡ mất thời gian vi vu nước Úc, chỉ do bạn không quan tâm tới hạn Visa. Được biết, thời hạn Visa là từ 3 - 12 tháng, bạn cần nắm bắt thời gian để có chuyến đi ý nghĩa trên quốc gia cường thịnh này. 

5.  Loại Visa du lịch kết hợp làm việc

Một loại Visa 2 trong 1 đem lại khá nhiều quyền lợi dành cho công dân. Ở Việt Nam, Visa này thuộc phân lớp 462 và nếu bạn xin thành công những quyền lợi sau đây sẽ rất hữu ích cho bạn vừa có thể làm việc vừa kết hợp du lịch. Cụ thể;

• Lưu trú trong vòng 12 tháng: Đây thật sự là một con số không hề nhỏ, khi kết thúc thời gian này nếu bạn có nhu cầu muốn tiếp tục sống ở Úc theo diện du lịch kết hợp làm việc, thì bạn có thể nộp hồ sơ xin visa đợt 2 và thậm chí là cả đợt 3. Đây chính là chính sách thúc đẩy cơ hội làm việc và du lịch của quốc gia này. 
• Tin vui cho những ai muốn làm việc tại nước này là Visa 462 cho phép công dân Việt được làm việc trong suốt thời gian Visa còn hạn. 
• Có Visa 462 trong tay ngoài làm việc, du lịch bạn còn được đăng ký và tham gia một số khóa học ngắn hạn ở đây. 

Kinh nghiệm từ A-Z về tất cả những nội dung liên quan tới hồ sơ xin Visa du lịch Úc được VietSense Travel chia sẻ trong bài viết này. Hãy tự tin và tạo cho mình một tâm thế sẵn sàng chuẩn bị từ giấy tờ, kinh phí và thời gian thì chắc chắn hồ sơ của bạn “nộp là trúng”.