Đối với những người lần đầu tiên di chuyển bằng máy bay sẽ không thoát khỏi cảm giác lo lắng và hồi hộp vì có hàng loạt những thủ tục hành chính và các bước tiến hành. Để chuyến du lịch được diễn ra thuận lợi và hoàn hảo nhất thì bạn cần có sự chuẩn bị tốt nhất về mọi mặt. Hãy cùng tham khảo những kinh nghiệm thực tiễn dưới đây dựa trên tổng hợp của những tín đồ du lịch của VietSense Travel.

Lần đầu đi máy bay cần chuẩn bị những gì?

Mua vé máy bay

Tất nhiên rồi, để có thể bắt đầu cho chuyến bay thì bạn cần mua vé máy bay. Hiện nay thì việc mua vé vẫn đang tiếp tục diễn ra theo hai hình thức là trực tiếp và online. Nếu bạn ở gần một đại lý bán vé thì bạn có thể đến trực tiếp và lựa chọn những hãng bay, giờ bay mà mình yêu thích. Còn không thì có thể thông qua hình thức online với rất nhiều những website uy tín, hấp dẫn hơn là bạn có thể nhận được những ưu đãi với mức giá cực kỳ tốt. 

Nếu là người thường xuyên sử dụng mạng xã hội thì bạn nên dành thời gian để tìm hiểu về những app săn vé máy bay giá rẻ, ở đó có tổng hợp khuyến mãi của những hãng bay uy tín. Ngay khi đặt vé thành công bạn cần lưu ý những thông tin liên quan như ký gửi hành lý, số ghế hay những giấy tờ cần mang theo.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi máy bay

Những giấy tờ quan trọng bạn cần cất thật kỹ trong balo, túi xách của mình bao gồm:

• Căn cước công dân hoặc chứng minh thư (chuyến bay trong nước) và cần thêm hộ chiếu với những chuyến bay quốc tế

• Visa khi ra nước ngoài, nếu là xuất phát từ Việt Nam bay đến các nước Đông Nam Á thì visa là không cần thiết.

• Một chút tiền mặt để đóng thuế sân bay 

Hành lý đi máy bay

Cần cân nhắc và lưu ý thật kỹ lưỡng về khâu chuẩn bị hành lý khi mang theo trong mỗi chuyến du lịch. Những đồ dùng bị cấm như dao, kéo, chất gây nổ, vật dụng sắc nhọn… bởi dễ gây nguy hiểm bởi có tính sát thương. Nhân viên sân bay và máy móc tại đây sẽ làm việc hết công suất để đảm bảo chuyến bay không gặp bất kỳ lỗi hành khách nào. Còn rất nhiều hãng bay cũng sẽ có một vài quy định riêng bắt buộc khách hàng tuân thủ, điều này bạn nên tìm hiểu chi tiết khi mua vé.

Thông thường thì hành lý khi mang theo lên máy bay sẽ bao gồm 2 loại đó là:

• Hành lý xách tay (Hand/Cabin luggage): 

Loại hành lý này cho phép hành khách được đem lên máy bay và được đặt ngay ở ngăn đựng đồ phía trên ghế ngồi, nếu nhỏ gọn như balo, túi xách thì bạn có thể giữ bên cạnh mình. Hầu hết những hãng bay hiện nay đều quy định hành lý xách tay không vượt quá 7kg và 56cm x 36cm x 23cm chính là kích thước đạt chuẩn. Sự khác biệt hiếm có ở hãng Vietnam Airlines khi cho phép mang hành lý xách tay có thể lên tới 12kg. Để tìm hiểu về nội dung này thì bạn nên đọc kỹ những quy định của các hãng khác nhau.

• Hành lý ký gửi (Checked luggage): 

Bạn biết đấy, với những chuyến du lịch dài ngày thì một hai chiếc vali là chuyện quá bình thường. Chưa kể chúng hết sức cồng kềnh và rất nặng bởi những đồ vật bên trong. Lúc này thì bạn cần ký gửi khi đến quầy làm thủ tục check-in, chúng sẽ được kiểm tra nếu đủ an toàn thì sẽ được cất trong khoang riêng. Với số cân quy định này tuỳ thuộc vào các hãng bay cho phép mà quy định được chỉ ra chi tiết khi bạn mua vé máy bay. 

Cần đến sân bay trước bao lâu?

Lo lắng, hồi hộp là những cảm giác chung của rất nhiều người lần đầu tiên di chuyển bằng máy bay. Nếu là người lần đầu di chuyển thì bạn nên chủ động đến trước càng sớm càng tốt. Điều này là thực sự cần thiết nhất là trong những dịp nghỉ lễ hay mùa cao điểm du lịch bởi tình trạng sân bay đông đúc và rất nhộn nhịp. Nếu đi cùng người thân, bạn bè thì nên di chuyển gần nhau để không bị lạc. Trường hợp nếu gặp những trường hợp phát sinh thì bạn cũng không cần quá lo lắng bởi mình vẫn còn thời gian để chuẩn bị.

Lời khuyên cho những chuyến bay mà bạn có thể tham khảo là. Đến trước sân bay trước giờ khởi hành ít nhất 2 tiếng đối với chuyến bay nội địa và ít nhất 3 tiếng đối với các chuyến bay quốc tế. Việc chủ động về mặt thời gian có ý nghĩa rất quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của những chuyến bay dài ngày. 

Các bước làm thủ tục tại sân bay

Check-in tại sân bay

Thời gian được xác định để làm thủ tục check in khi tới sân bay thường diễn ra trước 3 tiếng máy bay cất cánh. Tuy thời gian là dư dả nhưng bạn cần có sự chủ động và sắp xếp thời gian, công việc một cách hiệu quả. Đến sớm còn có thể tránh được tình trạng đông đúc và tấp nập nơi sân bay vốn rất rộng lớn và ồn ào. Nếu bạn ở rất gần với sân bay cũng đừng nên chủ quan nhé! Mọi thứ sẽ thật đáng tiếc nếu bạn đến quá giờ so với quy định, nhân viên sân bay sẽ làm theo quy định của hãng mà không cần bạn giải thích gì thêm.

Hiện nay thì một vài loại như vé máy bay hạng Business hay First class đều tích hợp quầy check-in riêng. Trường hợp này thường thấy khi khách hàng phải xếp hàng check in quá đông trong khi quầy ưu tiên không có khách thì nhân viên sẽ linh động giúp họ làm thủ tục để đảm bảo quyền lợi.

Check in tại sân bay không có gì là khó khăn nếu bạn đã chuẩn bị sẵn giấy tờ như chứng minh thư, căn cước, hộ chiếu, visa trên tay. Hành lý mang theo nếu cồng kềnh thì có thể ký gửi hoặc xách tay nếu chúng không có gì nhiều.

Hoàn thành thủ tục cũng là lúc mà bạn sẽ nhận được những giấy tờ liên quan, thẻ lên máy bay và hành lý đã được gắn tên hãng bay cầm theo( nếu có). Chú ý là trên thẻ lên máy bay sẽ ghi địa chỉ cổng (gate) đồng thời là những thông tin liên quan đến thời gian khởi hành, số ghế ngồi trên máy bay của bạn. Với những người có nhu cầu đi transit thì nhân viên hãng sẽ làm luôn thẻ lên máy bay cho những hành trình tiếp theo của bạn.

Những thủ tục cần đảm bảo diễn ra một cách hoàn hảo, ngay khi có những thắc mắc hay tò mò về thông tin chuyến bay và những yếu tố liên quan đến quyền lợi, quy định khi bay thì bạn nên hỏi nhân viên ngay và luôn nhé!

Làm thủ tục xuất cảnh

Lần đầu ra nước ngoài thì bạn sẽ phải làm thủ tục xuất cảnh. Với những thủ tục như vậy tại những sân bay khác nhau sẽ trải qua những bước kiểm tra an ninh khác nhau. Được biết là thủ tục quan trọng này có thể diễn ra  trước hoặc sau khi làm thủ tục xuất cảnh. 

Tại đây thì nhân viên hải quan sẽ yêu cầu bạn trình hộ chiếu/ visa cho nhân viên hải quan. Bước tiếp theo để hợp pháp hóa chuyến đi của bạn thì nhân viên sẽ xem xét, đóng dấu đầy đủ vào giấy tờ để hợp pháp hóa chuyến đi của bạn. Đối với các bạn có chuyến bay nội địa thì thủ tục này sẽ không cần thực hiện. 

Kiểm tra an ninh tại sân bay

Máy quét sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp hành khách và hàng hoá của bạn. Tại đây sân bay sử dụng máy móc hiện đại và tiên tiến nhất để quá trình diễn ra nghiêm ngặt. Đồ dùng như chìa khóa, điện thoại, túi xách, thắt lưng da, đồng hồ, giày dép, đều cần phải bỏ ra khay để đi qua máy quét còn khách hàng sẽ đi qua máy từ.

Đây là việc cần lưu ý chi tiết giúp cho mọi việc diễn ra thuận lợi. Hãy đọc kỹ những thông tin về quy định như những thứ được mang theo, cần hạn chế và không được cho phép khi lên máy bay. 

Sau khi hoàn tất thủ tục bay thì làm gì?

Lên máy bay

Những cảm giác hồi hộp và đáng mong chờ nhất với những người lần đầu đi máy bay là khoảnh khắc bước vào không gian rộng lớn và vô cùng mới lạ. Khi đến giờ chuẩn bị khởi hành thì tiếp viên sẽ ra nhắc nhở mọi người, soát vé đồng thời hướng dẫn mọi người những công việc cần làm tiếp theo. Chú ý xem chuyến bay của bạn có người tàn tật, trẻ nhỏ hay những đối tượng được ưu tiên để nhường họ nhé! 

Khi máy bay cất cánh

• Kinh nghiệm đi máy bay mà bạn nên nhớ:

Sau khi ổn định chỗ ngồi bạn sẽ nhận được hướng dẫn của tiếp viên về những việc được làm và không được làm cho đến khi kết thúc chuyến bay. Vào lúc máy bay cất, hạ cánh hoặc đi vào vùng mây nhiễu động, bạn sẽ phải thắt dây an toàn và dừng toàn bộ hoạt động đang làm cho đến lúc mọi thứ ổn định.

• Tuân thủ quy định nghiêm ngặt:

Tất cả các chuyến bay và trên tất cả các hãng sẽ có những thông tin và quy định cụ thể. Hành động bị cấm bởi gây nguy hiểm nhất chính là hút thuốc trong suốt chuyến bay. Và còn hàng loạt những điều khoản tiếp viên đem đến để bạn nắm bắt.

Những bước cần lưu ý khi xuống máy bay

Xuống máy bay

Khi có thông báo hạ cánh và thông tin kết thúc chuyến bay an toàn được đưa ra thì hành khách sẽ lần lượt bước ra khỏi máy bay ở một hoặc cả 2 cửa của máy bay. Biển báo chỉ dẫn và sự nhắc nhở của nhân viên sân bay sẽ giúp những người lần đầu đi máy bay nắm được. Hoặc bạn có thể đi theo đám đông cho đến khi ra cửa chính sau đó lấy hành lý và ra khỏi sân bay

Lấy đồ

Bạn còn nhớ đến đống hành lý ký gửi khi làm thủ tục trước đó không, ngay khi kết thúc chuyến đi thì hành lý sẽ tiến hành được đưa ra dây chuyền. Những dây chuyền mang nhiệm vụ vận chuyển có đánh số riêng chính vì vậy bạn cần để ý bảng điện tử phù hợp với chuyến bay của mình.

Hãy báo ngay với nhân viên hãng hàng không nếu hành lý bị thất lạc để được hỗ trợ. Cần bình tĩnh và làm những thủ tục liên quan một cách nhanh nhất, còn nếu trong trường hợp không có hành lý ký gửi, bạn có thể đi trực tiếp ra cửa và kết thúc chuyến bay.

Những lưu ý khi lần đầu đi máy bay cùng em bé

Nếu chuyến đi của bạn có sự đồng hành của các bé thì cần nắm bắt những thông tin quan trọng dưới đây:

Đặt vé máy bay từ sớm cho bé

Có thể bạn chưa biết thì mỗi một chuyến đi sẽ có quy định số lượng em bé, vì vậy bạn cần nhanh tay đặt vé cho các em càng sớm càng tốt đồng thời chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết nhất. 

Với sự hiện đại của các hãng hàng không hiện nay thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi đặt chỗ thành công trên website chính thống của các hãng. Nếu để yên tâm thì bạn nên gọi lại cho tổng đài để họ kiểm tra và xác nhận lại.

 Những đặc quyền khi bay cùng bé

Ưu tiên xếp hàng check in: Tất cả hành khách sẽ ưu tiên khi thấy bạn tay xách nách mang và bận bịu với con nhỏ, bạn có thể nhanh chóng làm thủ tục check-in cũng như các thủ tục lên máy bay.

Hành lý xách tay: Bạn cần chuẩn bị những bữa ăn nhẹ cho các bé giúp chúng không quấy khóc hay làm phiền bạn khi mới ngủ dậy. Nếu có thể bạn hãy nói chuyện trực tiếp với tiếp viên khi cần được hỗ trợ.

Một trong những lo lắng khi mang theo con nhỏ trong các chuyến bay đã được giải quyết khi các hãng có dịch vụ book chọn nôi em bé miễn phí (tùy từng hãng). Chỉ cần chú ý thông báo đó cần báo trước 24 giờ so với giờ bay để nhận được quyền lợi.

Giá vé máy bay của em bé tính như thế nào? 

Đây là thắc mắc của nhiều người nếu đi máy bay lần đầu cùng em bé, bạn có thể tham khảo một vài công thức dưới đây của các hãng hàng không. 

• Vé em bé: Với trẻ nằm trong độ tuổi từ 0,5 đến dưới 2 tuổi tính đến ngày khởi hành ghi trên vé. 

• Vé trẻ em: Được tính từ 2 đến dưới 12 tuổi cho đến ngày khởi hành cuối cùng ghi trên vé. 

• Vé người lớn: Từ 12 tuổi trở lên.

Lần đi máy bay cùng bé cần chuẩn bị gì? 

Bên cạnh giấy tờ hành chính thì bạn cần chú ý đến những vật dụng cần thiết, tuy hơi cồng kềnh nhưng lại hết sức cần thiết. Đây sẽ là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho bạn và trẻ có một chuyến đi an toàn, thoải mái nhất. 

• Thuốc: Trẻ nhỏ hay bị dị ứng hoặc không thích nghi với điều kiện thời tiết, khí hậu ở một môi trường mới nên rất dễ dẫn đến việc ốm vặt. Những lúc như vậy thì thuốc dự trữ được mang theo sẽ hỗ trợ rất lớn để tăng cường sức đề kháng. 

• Quần áo: Xem dự báo thời tiết và theo dõi những đặc trưng về vùng khí hậu nơi bạn đến. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng quần áo cho trẻ nhất là những nơi mùa đông lạnh giá. 

• Đồ dùng cá nhân: Bất kỳ một món đồ chơi nào quen thuộc cũng sẽ là vị cứu tinh giúp bạn trở nên nhàn rỗi hơn khi trẻ có dấu hiệu của sự quấy phá. Bình sữa, khăn tay bánh ăn dặm luôn sẵn sàng mỗi khi dùng đến nhé.

• Mang theo một chiếc đai: Chiếc đai thoáng khí là công cụ hỗ trợ tối đa cho bạn trong quá trình làm thủ tục check-in lên máy bay. 

Với những người lần đầu đi máy bay sẽ không khỏi ngỡ ngàng, thậm chí bị sốc khi chứng kiến văn hoá sân bay nhất là vào dịp lễ hội đông đúc. Thế nhưng chỉ cần lên kế hoạch chi tiết và cụ thể nhất để chuyến bay hoàn hảo là bạn đã có thể xách balo lên và đi.